Nếu bạn đang quản lý 1 file Google Sheets cho nhiều thành viên cùng cộng tác và cập nhật dữ liệu nhưng chỉ muốn ai được chỉnh sửa riêng trang tính (sheet) của người đó và không thể thay đổi dữ liệu của người khác, hãy xem hướng dẫn trong bài viết dưới đây của HotroGoogle.vn.
Bước 1.
Chọn sheet cần thao tác và nhấn Protect sheet.
Bước 2.
Nhập mô tả cho việc đặt giới hạn, bạn cũng có thể bỏ qua bước này.
Tiếp theo, ở tab Sheet, bạn chọn sheet mong muốn, như trong ví dụ sheet Test đang được lựa chọn. Tick vào ô Except certain cells nếu bạn muốn đặt ngoại lệ cho một số dòng cụ thể trong trang tính. Nếu bạn chỉ muốn khoá quyền chỉnh sửa ở một số khu vực nhất định hãy chọn tab Range và dùng chuột chọn vùng muốn khoá. Sau đó bấm Set permissions.
Bước 3.
Ở cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Restrict who can edit this range và chọn Only you nếu không muốn bất kỳ ai khác có thể chỉnh sửa được sheet này.
Hoặc chọn Custom và nhập email của người đó trong ô Add editors. Bấm Done để hoàn tất. Nếu bạn chỉ muốn hiện thông báo khi ai đó chỉnh sửa trang tính, hãy chọn Show a warning when editing this range.
Áp dụng tương tự cho các sheet khác để thiết lập các quy tắc và giới hạn chỉnh sửa trên file Google Sheets của bạn. Sau khi hoàn thành bạn sẽ hình thấy biểu tượng hình chiếc khoá bên cạnh tên của bảng tính như hình ảnh sheet có tên Stats phía trên đầu bài viết này.
Như vậy là bạn đã làm được rồi đó. Chúc các bạn thành công và hãy để lại bình luận nếu bạn có câu hỏi hoặc chia sẻ thêm nhé.