Bạn muốn tải toàn bộ dữ liệu Gmail về máy tính trước khi giải phóng dung lượng hoặc xóa tài khoản, hay muốn một phương án dự phòng để backup dữ liệu đề phòng rủi ro.
Hôm nay HoTroGoogle.vn sẽ hướng dẫn bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu về máy tính bằng tính năng Google Takeout.
Google Takeout là gì
Google Takeout là một công cụ cho phép người dùng tải dữ liệu từ các sản phẩm trong hệ sinh thái Google. Nói cách khác, Google Takeout giúp tập hợp toàn bộ dữ liệu Google của bạn vào một file để bạn có thể tải về ở định dạng ZIP.
Google Takeout có thể sử dụng cho hàng chục loại dữ liệu khác nhau; mọi thứ từ Email, Drive, danh bạ, hình ảnh, Google Keep, Bookmark và nhiều hơn nữa
Hướng dẫn sử dụng Google Takeout
Bước 1: Truy cập Google Takeout theo đường dẫn: takeout.google.com
Hoặc bạn có thể truy cập theo đường dẫn sau: myaccount.google.com => Data & personalization (Dữ liệu & cá nhân hóa) => Download or delete your data
(Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn) => Download your data (Tải dữ liệu của bạn xuống).
Bước 2: Theo mặc định, Google Takeout sẽ chọn tất cả dữ liệu và loại tệp có thể lưu trữ. Có thể bạn sẽ không muốn lưu tất cả dữ liệu và chỉ muốn tải về những thứ cần thiết, nếu vậy bạn click “Deselect All” (Bỏ chọn tất cả) và click vào dữ liệu bạn muốn tải về (thường là GMail và Drive).
Bước 3: Sau khi chọn được dữ liệu muốn tải về, bạn kéo xuống dưới và chọn “Bước tiếp theo” (Next Step)
Bước 4: Một bảng chọn mới được xuất hiện.
Ở mục đầu tiên là phương thức nhận thông báo của bạn sau khi file đã được tạo. Mặc định, Google Takeout sẽ gửi email đến tài khoản Gmail của bạn khi tệp lưu trữ đã sẵn sàng tải xuống. Nếu bạn muốn, Google Takeout cũng sẽ chuyển dữ liệu vào tài khoản Dropbox, OneDrive, hoặc Google Drive.
Tiếp theo, chọn loại tệp cho file lưu trữ của bạn (.zip hay .tgz), và chọn kích thước tối đa cho mỗi tệp lưu trữ Google Takeout của bạn.
Sau đó bạn chọn “Tạo tệp xuất” (Create export)
Sau khi file lưu trữ được tạo lập, Google Takeout sẽ gửi Email cho bạn với một liên kết đến các tệp lưu trữ đó của bạn. Từ thông tin bên trong Email đó, bạn lựa chọn Download Archive để bắt đầu tải xuống, quá trình này cũng giống như bất kỳ tệp nào khác.
Lưu ý:
– Tùy thuộc vào số lượng và kích thước các file bạn yêu cầu, file lưu trữ này sẽ mất từ vài phút cho đến thậm chí là vài ngày để tạo lập.
– Đối với người dùng Google Workspace hoặc G Suite trong trường hợp không truy cập được Google Takeout vui lòng liên hệ quản trị viên để được trợ giúp.
Qua các bước trên, HoTroGoogle.vn đã hướng dẫn bạn cách tải dữ liệu Google xuống thông qua Google TakeOut.
Đối với dữ liệu Drive bạn có thể mở được ngay khi file được tải về. Đối với dữ liệu email file tải về sẽ có dạng MBOX, tham khảo hướng dẫn mở file MBOX tại đây
Chúc bạn thành công!