• Bỏ qua primary navigation
  • Skip to main content
  • Bỏ qua footer
HỗtrợGoogle.vn

HỗtrợGoogle.vn

Trang web hỗ trợ Google và trợ giúp về các sản phẩm của Google

  • Dành cho Doanh nghiệp và Tổ chức
  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Calendar
  • Forms

Quản trị viên tài khoản Google Workspace cần làm gì khi có nhân viên trong công ty nghỉ việc

20/02/2023 by Hoàng Thành

Khi một nhân viên trong công ty nghỉ việc thì việc của Quản trị viên không chỉ là xóa tài khoản đó và tạo mới để cấp cho nhân viên mới, vì còn liên quan tới các dữ liệu mà nhân viên đó đã tạo trong suốt quá trình làm việc, nếu bạn xóa ngay lập tức có thể sẽ gây gián đoạn hoặc thất thoát dữ liệu chia sẻ với những user khác. 

Thật may Google cung cấp đầy đủ các công cụ giúp Quản trị viên thực hiện công việc này một cách dễ dàng. Hãy cùng HotroGoogle.vn tham khảo bài viết sau đây:

Quản trị viên cần làm gì khi có nhân viên trong công ty nghỉ việc

Tạo truy cập an toàn cho tài khoản này:

Khi nhân viên nghỉ việc nếu bạn không thực hiện thay đổi lại mật khẩu, số điện thoại xác minh … thì có thể họ vẫn đăng nhập và tiếp tục sử dụng được dữ liệu của công ty. Hãy làm theo các bước sau đây:

  • Đổi lại mật khẩu đăng nhập mới và ghi nhớ mật khẩu mới
  • Thay đổi lại số điện thoại và email khôi phục địa chỉ email (nếu có)
  • Đặt lại quy tắc đăng xuất ra khỏi tất cả các thiết bị đang đăng nhập tài khoản.
  • Trong phần quản lý tài khoản hãy xóa hết mật khẩu ứng dụng của tài khoản nhân viên nghỉ việc.

Lưu dữ liệu.

Google cung cấp công cụ giúp bạn thực hiện di chuyển dữ liệu email từ tài khoản của nhân viên nghỉ tới bất kỳ tài khoản nào bạn muốn.

Là quản trị viên Google Workspace bạn bạn thậm chí có thể chuyển quyền sở hữu tệp ngay từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Truy cập Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Tài liệu > Chuyển quyền sở hữu. Cung cấp thông tin chủ sở hữu tài khoản nguồn và đích.

Hoặc bạn có thể sử dụng Google Takeout để tải dữ liệu của tài khoản xuống. 

Xóa tài khoản

Sau khi thực hiện xong 2 bước ở trên giờ đây bạn có thể xóa tài khoản của nhân viên đã nghỉ trong quản lý Admin Console. Hệ thống sẽ hỏi bạn có cần chuyển dữ liệu một số hạng mục, nếu cần bạn hãy chọn và thiết lập theo hướng dẫn của Google.

Tạo bí danh

Sau khi đã thực hiện xóa xong tài khoản của nhân viên đã nghỉ lúc này bạn nên tạo bí danh theo tài khoản đã tạo, để trong trường hợp khách hàng vẫn gửi vào địa chỉ email của nhân viên đã nghỉ bạn sẽ không bị bỏ sót thông tin.

Công việc xử lý tài khoản của nhân viên đã nghỉ rất quan trọng để tránh những thất thoát dữ liệu. Bạn nên làm công việc này ngay sau khi nhân viên nhận quyết định nghỉ việc.

Đọc thêm:

  • Làm sao để thu hồi lại tài khoản Google Workspace nhân viên đã nghỉ nhưng không bàn giao?
  • Các thực hành tốt nhất dành cho Quản trị viên Google Workspace (Phần 2)
  • Chuyển dữ liệu Google Drive bằng tài khoản quản trị Google Workspace
  • Các thực hành tốt nhất dành cho Quản trị viên Google Workspace (Phần 1)
  • Hướng dẫn cách tạo Tổ chức trong Google Workspace và cách sử dụng
  • Tính năng 'Theo dõi' trong Google Slides
  • Cách thức nâng cao bảo mật cho tài khoản Google
  • Các giới hạn trong bộ nhớ dùng chung Google Shared Drive

Thuộc chủ đề:Google Workspace

Footer

Giới thiệu

HỗtrợGoogle.vn là trang web cung cấp các tài liệu, hướng dẫn, trợ giúp về các sản phẩm và dịch vụ của Google. Nơi bạn có thể tìm thấy các câu trả lời hay đặt câu hỏi để được giải đáp về các vấn đề liên quan đến Google.

Dành cho tổ chức

  • Dành cho Doanh nghiệp
  • Dành cho Trường học
  • Đối tác của Google

Nhận thông tin mới

  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Calendar
  • Forms

©2022 · Copyrights by HotroGoogle.vn