Google Form là công cụ trực tuyến miễn phí tốt nhất dành cho bạn trong việc thu thập thông tin. Bộ công cụ của Google cung cấp cho bạn mọi thứ cần thiết để bạn dễ dàng thu thập dữ liệu một cách tốt nhất.
Theo dõi bài viết này để có thêm các thông tin hướng dẫn về thiết lập, giải thích các thuật ngữ, tính năng có trong Google Form sẽ giúp bạn hoàn thành xuất sắc công việc.
Bố cục của một Google Form sẽ gồm những gì?
Mỗi một biểu mẫu sẽ có 2 phần chính đó là câu hỏi và câu trả lời. Với phần câu hỏi là nội dung mà bạn muốn người tham gia trả lời dành cho biểu mẫu của bạn. Phần câu trả lời là nội dung mà người tham gia sẽ trả lời, có thể là dạng có sẵn các phương án do bạn đưa ra hoặc ý kiến để khách hàng chủ động điền vào.
Những lựa chọn trả lời bạn nên biết.
Khi thực hiện đặt ra những câu hỏi để người tham gia chọn lựa trả lời bạn sẽ được Google đưa ra một số gợi ý có sẵn để việc tạo Google Form trở nên đơn giản hơn, hay cùng xem cụ thể các gợi ý đó như thế nào:
- Câu trả lời ngắn: cho phép người tham gia điền một lượng nhỏ văn bản thường phù hợp với: Họ và tên, tên công ty, chức danh hoặc địa chỉ người tham gia trả lời.
- Câu trả lời dài (Đoạn văn): Người tham gia có thể cung cấp nhiều thông tin như: đánh giá chất lượng dịch vụ, sản phẩm, đề xuất ý kiến …
- Nhiều lựa chọn: Cho phép người tham gia chọn 1 hoặc nhiều lựa chọn có sẵn mà bạn đã tạo ra.
- Danh sách thả xuống: Cũng có nhiều câu hỏi do bạn tạo ra, nhưng người tham gia khảo sát chỉ chọn được 1 phương án.
- Tải tệp lên: người giam gia có thể tải lên các tệp tài liệu lên như giáo viên bạn sẽ yêu cầu học sinh gửi bài tiểu luận hoặc bài thu hoạch đã làm trên words …
- Thang đo tuyến tính: thường áp dụng với việc đánh giá mức độ hài lòng hoặc chấm điểm theo thang mà bạn cho vào.
- Ngày: đây thường là chọn ngày tháng mà người tham gia mong muốn, Google có sẵn lịch thả xuống để người tham gia chọn lựa.
- Thời gian: Nếu bạn muốn người tham gia chọn lựa khoảng thời gian thì họ chỉ cần nhập thời gian và chọn AM hoặc PM.
- Lưới hộp kiểm: Bạn sẽ tạo ra rất nhiều các phương án trả lời dạng lưới để người tham gia chọn lựa, họ có thể chọn nhiều phương án khác nhau trong bộ câu trả lời có sẵn
- Lưới trắc nghiệm: tương tự như lưới hộp kiểm nhưng người tham gia chỉ được chọn 1 phương án.
Các nút hỗ trợ người tạo Google Form
Khi bạn tạo các câu hỏi xong bạn sẽ thấy ngay phía dưới sẽ có các nút hỗ trợ thiết lập thêm để việc tạo form khảo sát được như mong muốn:
- Copy: bạn có thể copy lại định dạng của câu hỏi ở trên nếu câu hỏi kế tiếp cũng có định dạng tương tự, đương nhiên bạn sẽ phải chỉnh lại phần nội dung.
- Xóa: nếu không cần câu hỏi đó bạn có thể xóa đi bằng thao tác đơn giản
- Yêu cầu bắt buộc: Người tham gia không thể gửi mẫu nếu chưa trả lời câu hỏi có tùy chọn bắt buộc, thường có dấu * đỏ.
- Thêm: Thêm mô tả cho câu hỏi để người tham gia dễ hiểu khi thực hiện khảo sát.
Gửi và chia sẻ Google Form.
Sau khi đã tạo xong biểu mẫu của bạn thì việc tiếp theo đó là làm sao để gửi tới những người tham gia và khảo sát bạn muốn. Có những hướng dẫn đơn giản nào:
Gửi mẫu qua email: Google Form cho bạn điền email của những người bạn muốn tham gia vào khảo sát. Sau khi tạo xong các câu hỏi và hoàn thiện form bạn chỉ việc bấm vào nút “Gửi” góc trên bên tay phải và điền email của những người tham gia khảo sát + thông điệp bạn muốn gửi và bấm Gửi để hoàn thành.
Gửi link form khảo sát: Nếu bạn không thể thêm danh sách email người tham gia khảo sát thì bạn có thể xuất link của form để gửi trực tiếp tới họ thông qua nhiều nguồn như: chat, website … Bạn cũng bấm vào nút Gửi ở góc trên bên phải của Google Form, sau đó bạn chọn biểu tượng link, Google sẽ tự động sinh một links bạn copy link này để gửi cho mọi người. Cũng có tùy chọn link rút gọn để trông ngắn gọn hơn khi bạn gửi
Nhúng form: Thường là để bạn gắn lên website, tuy nhiên bạn sẽ cần có kiến thức về HTML khi thực hiện việc này.
Những thành phần hỗ trợ trong Google Form bạn không nên bỏ qua:
Ngay bên tay phải khi bạn chọn lựa tạo Google Form sẽ thấy có thêm những công cụ hỗ trợ để form của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn:
- Chèn hình ảnh
- Thêm video
- Thêm một mục mới vào biểu mẫu (thường áp dụng khi form của bạn có nhiều hạng mục đánh giá)
Trên đây là một số những thông tin hữu ích khi bạn sử dụng Google Form cho công việc của mình. Nếu thấy ý nghĩa hãy chia sẻ với những người xung quanh. Chúng tôi sẽ cập nhật thêm các tính năng của Google Form với hy vọng sẽ giúp ích cho công việc của bạn.