Vì sao bạn nên chọn Google Sheet cho công việc hàng ngày

Google Sheet hiện đang được nhiều người sử dụng cho công việc hàng ngày bởi những tính năng cực kỳ hữu ích từ sản phẩm của Google. Cùng nghiên cứu xem Vì sao bạn nên chọn Google Sheet cho công việc hàng ngày.

Google Sheet hoàn toàn miễn phí

Google Sheet là ứng dụng bảng tính trực tuyến được Google cung cấp cho người dùng hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần tạo một tài khoản Google và dễ dàng sử dụng Google Sheet cho các mục tiêu công việc hàng ngày.

Chia sẻ, làm việc nhóm đơn giản

Chỉ cần một vài click chuột bạn có thể chia sẻ hoặc mời người khác thao tác trên Google Sheet mà bạn đang làm việc một cách dễ dàng. Hướng dẫn chia sẻ Google sheet với người khác đúng cách

Cập nhật thời gian thực

Các thay đổi trong Google Sheet sẽ ngay lập tức được cập nhật với những người được chia sẻ hoặc sẽ được ghi lại ngay sau khi bạn thực hiện thao tác. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo khi có ai đó thực hiện thay đổi trên Google Sheet mà bạn đã tạo. Thiết lập thông báo khi ai đó chỉnh sửa trên Google Sheet của bạn

Hạn chế khả năng trùng lặp

Google Sheet sẽ xác nhận cập nhật phiên bản cuối cùng từ bạn hoặc ai đó làm việc trên bảng tính vì thế hạn chế tối đa việc bị trùng lặp trong quá trình xử lý dữ liệu. Google cung cấp tính năng xem lại lịch sử Google Sheet để bạn có thể so sánh, đối chiếu một cách chính xác nhất.

Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản Google Sheet

Tạo báo cáo dạng biểu mẫu

Google Sheet cho phép bạn tạo các báo cáo dạng biểu mẫu nếu như bạn muốn xem các số liệu một cách trực quan hơn, điều này tương tự như bạn vẫn làm trên Excel.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian khi phải gửi qua lại các tài liệu với nhóm của bạn, mỗi lần chỉnh sửa bạn sẽ cần lưu lại rồi đính kèm file và gửi lại cho mọi người, tốn nhiều thời gian mà có thể xảy ra nhầm lẫn file. Nhưng nếu bạn sử dụng Google Sheet thì việc đó lại trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉnh sửa gì trên file người khác sẽ thấy được và ngược lại. Hệ thống sẽ ghi lại file ở lần cuối cùng chỉnh sửa. Bạn cũng có thể xem lại chỉnh sửa trên Google Sheet nếu muốn.

Lưu trữ đám mây, Linh hoạt

Bạn có thể lưu trữ dữ liệu trên Skydrive hoặc Dropbox và cũng có thể xử lý công việc ở nhiều nơi nhưng sẽ có yêu cầu là phần mềm Excel của máy tính có tương thích không hoặc máy tính đó có cài sẵn ứng dụng Excel chưa? Nếu là chưa thì mọi chuyện sẽ rất khó cho bạn trong tình huống này. Nhưng nếu bạn sử dụng Google Sheet thì chỉ cần máy tính có kết nối mạng, có trình duyệt mọi chuyện sẽ được xử lý nhanh chóng.

Không còn gánh nặng phần cứng

Nếu nhiều người than phiền máy tính cấu hình thấp sẽ phải chờ khá lâu để mở một file excel lên làm việc thì nay bạn sẽ không phải lo về vấn đề đó khi sử dụng Google Sheet. Hoặc nếu bạn sử dụng Macbook thì sẽ phải nghiên cứu cách cài phần mềm Excel cho Mac cũng là một trở ngại cho người dùng.

Cách bắt đầu tạo Google Sheet.

• Bạn truy cập link https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d và đăng nhập bằng Gmail.
• Bấm nút “Mới” chọn Google Sheet (Trang tính)
• Đặt tên cho Google Sheet và bắt đầu sử dụng
• Hệ thống sẽ tự động lưu các thay đổi trong Google Sheet bạn tạo