Google Form được xây dựng với các tiện ích có sẵn như: mẫu, chủ đề thiết kế, tích hợp các ứng dụng khác của Google, chia sẻ liền mạch, xuất dữ liệu … nhưng việc vận dụng Google Form sao cho phù hợp với mục đích của bạn thì chưa hẳn là nhiều người đã biết. Vậy để phát huy tối đa hiệu quả với Google Form thì bạn tham khảo bài viết này.
Mẹo Sử dụng Google Form như chuyên gia
Sử dụng các mẫu có sẵn
Google Form có sẵn các mẫu cho mỗi mục đích xây dựng form của bạn, việc bạn chọn một mẫu có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Việc của bạn đơn giản là chỉ chọn mẫu nào phù hợp với mong muốn của bạn và thực hiện chỉnh sửa nội dung lại trên form.
Nhập câu hỏi từ form khác
Nếu như bạn thường xuyên phải thực hiện tạo các biểu mẫu và có một số thông tin tương tự nhau thì bạn có thể chọn lựa các câu hỏi đã được sử dụng từ form trước đó. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để gõ lại những câu hỏi lặp lại nhiều lần.
Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng Nhập câu hỏi ở thanh menu bên cạnh và chọn lựa những câu hỏi mà bạn muốn.
Thêm Video Youtube.
Việc thêm 1 video trong Google Form có lẽ là mong muốn của nhiều người để tạo sự sinh động cho form, thật may là Google đã hiểu ý và cung cấp tính năng này, bạn có thể thêm video từ Youtube vào Google form bằng 1 click vào biểu tượng Video trong thanh menu và tìm kiếm video trên Youtube hoặc gắn link của Video đó.
Tùy chỉnh chủ đề của Form.
Việc bạn muốn thay đổi các chủ đề của form để mang đến cho người tham gia khảo sát những cảm xúc tốt là hoàn toàn đúng, Google Form cho phép bạn tự do sáng tạo hoặc chọn sẵn những chủ đề được thiết kế từ Google. Bạn có thể thay đổi font chữ, kích thước chữ, màu chữ hoặc màu nền của form …
Thêm thông báo xác nhận
Khi ai đó thực hiện xong khảo sát bạn cần có 1 thông báo tới người đó để xác nhận họ đã hoàn thành hay một thông tin nào đó bạn muốn gửi tới người trả lời khảo sát. Việc này cũng rất đơn giản khi Google đã có sẵn công cụ làm điều đó.
Cách làm Cài đặt > Trình bày > và thêm thông báo xác nhận
Bạn có thể thấy rằng chỉ một vài thao tác rất đơn giản bạn đã tạo ra một Google Form theo như mong muốn và tiết kiệm được tương đối thời gian. Nếu bạn có thêm những mẹo nào khác có thể chia sẻ cùng chúng tôi để bài viết được hoàn thiện hơn