Nếu như bạn đang cần tìm một công cụ họp trực tuyến đảm bảo an toàn, dễ sử dụng và ổn định thì Google Meet là lựa chọn bạn không thể bỏ qua.
Quả thật Google Meet đã chứng minh được khả năng của mình trong suốt quãng thời gian dịch bệnh Covid kéo dài, các doanh nghiệp vẫn có thể họp trực tuyến và làm việc như tại văn phòng, học sinh vẫn tiếp thu kiến thức từ giáo viên thông qua Google Meet.
Vì sao bạn nên chọn Google Meet mà không phải ứng dụng nào khác?
Google Meet An toàn cho người dùng:
Google Meet sử dụng cơ sở hạ tầng bảo mật theo tiêu chuẩn của Google trên toàn cầu vì thế bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng Google Meet, đặc biệt hơn là khi bạn kích hoạt Google Meet thì các tính năng bảo mật sẽ tự động được bật mà không cần bạn phải thiết lập, điều này giúp ích rất lớn với những người dùng không nhiều kiến thức chuyên môn về công nghệ.
Ngoài ra Google cung cấp thêm tính năng xét duyệt những người có thể tham gia cuộc họp của bạn, hạn chế những người không liên quan có thể tham gia. Nếu bạn đang dùng bản trả phí Google Workspace sẽ có thêm tính năng ngăn chặn những người không được mời tham gia có thể yêu cầu tham gia cuộc họp.
Bạn có thể Tham khảo Hướng dẫn thiết lập An toàn Google Meet
Đơn giản vì Google Meet chạy trên trình duyệt
Google Meet có thể hoạt động trên mọi trình duyệt mà bạn đang sử dụng (Chrome, Firefox, Edge hoặc Safari …), chỉ cần bạn có link hoặc mã cuộc họp là có thể tham gia được ở bất kỳ đâu mà không cần cài đặt thêm bất cứ phần mềm gì lên máy tính . Google Meet cũng có ứng dụng sẵn để cài trên thiết bị di động nhưng điều đó không bắt buộc.
Tham khảo: Những trình duyệt được cho là tốt nhất để sử dụng Google Meet
Ổn định và không yêu cầu cấu hình thiết bị sử dụng
Google Meet không yêu cầu cấu hình tối thiểu cho các thiết bị muốn sử dụng, đây cũng là điểm vô cùng thuận lợi cho người dùng. Thường các ứng dụng sẽ yêu cầu cấu hình tối thiểu hoặc nếu không đáp ứng được sẽ bị ảnh hưởng hoặc giảm chất lượng của dịch vụ.
Tính năng nâng cao của Google Meet khi bạn sử dụng bản trả phí Google Workspace:
- Phòng họp nhóm, có thể chia người tham gia Google Meet thành các nhóm nhỏ.
- Tạo khảo sát với những người tham gia Google Meet
- Có thể phát trực tiếp cuộc họp để người khác xem mà không cần phải tham gia
- Tính năng hỏi đáp trong cuộc họp
- Khử tiếng ồn
- Theo dõi tình hình tham dự cuộc họp
- Ghi lại cuộc họp
- Thời gian cuộc họp không bị hạn chế
- Chia sẻ nhiều người đồng tổ chức cuộc họp
- Có chức năng phụ đề
- Số lượng người tham gia lên đến 500 người
Để bắt đầu sử tạo Google Meet hãy làm theo các hướng dẫn sau đây:
- Truy cập link: Meet.google.com, bấm Cuộc họp mới
- Chọn các tùy chọn mà bạn muốn:
- Tạo cuộc họp để sử dụng sau: Bạn sẽ có link hoặc mã cuộc họp để gửi cho người khác để sử dụng. Thường sử dụng cho các cuộc họp được lên kế hoạch trước.
- Bắt đầu cuộc họp tức thì: Bạn sẽ vào cuộc họp ngay, sẽ xuất hiện tùy chọn thêm người vào cuộc họp hoặc gửi link để mọi người tham gia
- Lên lịch trong Google Calendar: Cuộc họp sẽ được thêm vào trong lịch làm việc của bạn. Kèm theo thiết lập thông báo cho bạn và những người được mời tham gia.
- Thực hiện cuộc họp theo các nội dung bạn đã chọn.
- Tham khảo bài viết “Làm sao để có cuộc họp An toàn”