Ứng dụng Google Chat đã được Google hiển thị ngay trong màn hình làm việc của Gmail, bạn có thể liên lạc với những người cần làm việc mà không cần phải chuyển qua một ứng dụng hoặc màn hình khác.
Trong bài viết này HotroGoogle.vn sẽ giới thiệu với bạn những tính năng trên Google Chat mà bạn nên sử dụng khi trao đổi với mọi người.
Những tính năng trên Google Chat bạn nên trải nghiệm
1- Đánh dấu trò chuyện chưa đọc.
Bạn có nhiều cuộc trò chuyện trong quá trình làm việc và có những trò chuyện bạn đánh dấu là chưa đọc để ưu tiên xử lý hoặc nhắc nhở cần xử lý ngay sau khi hoàn thành 1 công việc khác. Hãy làm như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trên trình duyệt.
- Bấm chọn dấu 3 chấm bên cạnh và chọn “Đánh dấu là chưa đọc”
- Khi đó cuộc hội thoại của bạn sẽ hiển thị chưa sáng hơn.
2- Sử dụng định dạng văn bản khác.
Thật tiếc là Google chưa cho bạn thay đổi font chữ trong Google Chat nhưng những thay đổi về màu sắc, đậm nhạt, chữ nghiêng hoặc list cũng làm bạn đỡ nhàm chán hơn. Cách thực hiện thì đơn giản như sau:
- Trong màn hình chat bạn bấm vào biểu tượng chữ A và thay đổi theo yêu cầu.
3- Thay đổi trạng thái trên Google Chat
Bạn có thể thay đổi trạng thái Online/Offline để người khác có thể thấy được và thực hiện trò chuyện với bạn ngay trên Google Chat. Cách thực hiện như sau:
- Trong Google Chat bạn thay đổi trạng thái như ảnh dưới đây:
- Mặc định sẽ là “Đang hoạt động” bạn có thể chọn “Không làm phiền” hoặc “Vắng mặt”
- Bạn cũng có thể tùy ý tạo ra một trạng thái như bạn muốn”
4- Tắt thông báo Google Chat
Lựa chọn trạng thái “Không làm phiền” như hướng dẫn ở trên, tất cả các thông báo về hội thoại tới bạn sẽ tắt, tuy nhiên bạn vẫn muốn để trạng thái “Đang hoạt động” nhưng muốn tắt thông báo từ 1 người nào đó bất kỳ hãy làm theo cách sau:
- Đăng nhập Google Chat trên trình duyệt của bạn
- Chọn lựa người bạn cần tắt thông báo chat
- Chọn dấu 3 chấm bên cạnh và chọn “Tắt thông báo”
5- Sử dụng các biểu tượng cảm xúc.
Google cũng xây dựng kho biểu tượng cảm xúc để bạn dễ dàng sử dụng trong quá trình chat, trao đổi làm việc và thể hiện tâm trạng của bạn khi làm việc. Cách sử dụng thì đơn giản trong khung chat chọn biểu tượng cảm xúc theo bạn mong muốn.
Kho biểu tượng cảm xúc của Google rất đa dạng, bạn cũng có thể ghi nhớ một số phím tắt để gõ biểu tượng cảm xúc nhanh hơn hoặc chọn thêm các chủ để cho biểu tượng cảm xúc.
6- Trả lời tin nhắn trên Google Chat.
Trước đây bạn muốn trả lời câu hỏi cho 1 tin nhắn nào đó trong Google Chat đặc biệt là khi sử dụng nhóm chat bạn cần phải cài thêm tiện ích cho trình duyệt. Tuy nhiên từ ngày 16/05/2023 thì bạn không cần phải cài thêm tiện ích mở rộng, mà có thể sử dụng được ngay.
Bạn chỉ cần bấm vào đoạn chat 1 lúc hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng dấu mũi tên, bạn bấm vào đó sẽ tự động chuyển tới trả lời cho 1 đoạn chat bất kỳ.
7- Chuyển tin nhắn vào Hộp thư đến hoặc Tasks
Những đoạn chat quan trọng và bạn cần phải ghi lại để sau này cần tìm lại một cách nhanh chóng hoặc thêm vào list công việc cần ghi nhớ xử lý, bạn hoàn toàn có thể làm với Google Chat.
- Chuyển thẳng vào Hộp thư đến của bạn
- Note vào danh sách công việc cần làm
8- Cài đặt Google Chat trên thiết bị di động.
Google đã phát triển ứng dụng Google Chat cho các thiết bị di động, bạn chỉ cần tải về và thực hiện đăng nhập để sử dụng và thao tác khi không có máy tính bên cạnh.
Google Chat sử dụng trên thiết bị di động bạn sử dụng được đầy đủ các tính năng như trên trình duyệt. Và để tiện dụng hơn bạn có thể cài thêm các ứng dụng như Google Meet, Google Docs, Google Sheet … để công việc của bạn được xử lý nhanh hơn.
HotroGoogle.vn sẽ lên thêm những bài chia sẻ về sử dụng Google Chat hiệu quả hơn trong công việc. Cảm ơn bạn đã dành thời gian cho bài viết.