Giới thiệu tính năng Poll trong Google Chat
Google vừa ra mắt ứng dụng Poll (bản thăm dò ý kiến) mới nhằm giúp người dùng dễ dàng thu thập ý kiến phản hồi trực tiếp trong Google Chat. Với quy trình tạo đơn giản, các nhóm và tổ chức có thể chia sẻ câu hỏi khảo sát nhanh chóng.
Ứng dụng Poll cho phép hiển thị kết quả ngay lập tức, hỗ trợ tùy chọn bình chọn ẩn danh hoặc chọn nhiều đáp án. Điều này giúp các nhóm đưa ra quyết định nhanh hơn và mang tính toàn diện hơn mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện.
Cách kích hoạt Poll trong Google Chat
Đối với quản trị viên
- Quản trị viên sẽ cần đưa ứng dụng Poll vào danh sách cho phép nếu cài đặt cài đặt người dùng Marketplace của bạn được đặt thành “Cho phép người dùng cài đặt và chạy các ứng dụng được cho phép từ Marketplace”. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý danh sách cho phép ứng dụng Marketplace cho tổ chức của bạn.
- Để bật ứng dụng Poll cho toàn bộ người dùng trong một miền, quản trị viên có thể cài đặt ứng dụng Poll từ Google Workspace Marketplace.
Cách tạo bình chọn trong Google Chat
Trên máy tính
- Mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Nhấp vào Chat ở thanh điều hướng bên trái.
- Để thêm ứng dụng Poll vào cuộc trò chuyện:
- Chọn một cuộc trò chuyện hoặc nhóm chat.
- Nhập /poll hoặc @poll vào khung nhập liệu.
- Chọn ứng dụng Poll.
- Nếu lần đầu tiên sử dụng, nhấp vào Add app & send (Thêm ứng dụng và gửi) để thêm ứng dụng.
- Trong hộp thoại tạo Poll:
- Nhập câu hỏi và tối đa 4 lựa chọn.
- Nhấn Add more choices (thêm lựa chọn) để thêm tối đa 6 lựa chọn nữa.
- Trong Advanced options (lựa chọn nâng cao), có thể chọn Allow multiple votes (cho phép chọn nhiều đáp án) hoặc Hide name of participants (ẩn danh tính người tham gia).
- Nếu muốn thay đổi ngôn ngữ bình chọn, nhấp Change poll language, chọn ngôn ngữ mong muốn.
- Nhấp Create để tạo bình chọn.
Cách bình chọn trong Google Chat
- Khi có bình chọn mới, bạn sẽ nhận được thông báo trong cuộc trò chuyện.
- Để bỏ phiếu, nhấp vào Vote bên cạnh lựa chọn mong muốn.
- Nhấp Show results để xem chi tiết kết quả bình chọn.
Phạm vi triển khai
- Miền Rapid Release và Scheduled Release: Đã có sẵn ngay bây giờ.
- Đối tượng sử dụng: Tính năng này có sẵn cho tất cả khách hàng Google Workspace đã bật Chat apps trong miền, người đăng ký Google Workspace Individual, và tài khoản Google cá nhân.
Với tính năng Poll trong Google Chat, việc thu thập ý kiến từ đồng nghiệp và ra quyết định trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hãy thử ngay để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm!