Bạn là người thường xuyên sử dụng Google Drive để lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các tệp của bạn trên đám mây hoặc trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hẳn bạn đã quen thuộc với giao diện đơn giản, trực quan của nó: Mọi thứ được trình bày rõ ràng, dễ truy cập cũng như sự xáo trộn của các tệp trên màn hình được giữ ở mức tối thiểu.
Nhưng ngày càng nhiều các tệp được tải lên Drive đám mây của mình, với dung lượng lưu trữ lên đến hàng chục hàng trăm Gigabyte, khi ấy các tệp được lưu trong thời gian dài khiến bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi hay tìm lại chúng.
Để giải quyết vấn đề này, Google cũng đã nâng cấp, bổ sung hàng loạt các tính năng mới nhằm hỗ trợ người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các tệp của mình. Một trong số các tính năng mới đó là Chips tìm kiếm mới được Google cập nhật vào ứng dụng Drive của mình. bài viết này sẽ giải thích nó là gì, cách bạn có thể sử dụng nó và một số thủ thuật khác để giúp bạn tìm tệp trong Google Drive.
Tìm kiếm mọi thứ với Chips
Các chip tìm kiếm nhằm mục đích giúp bạn thu hẹp kết quả tìm kiếm trong Google Drive khi bạn sử dụng các cụm từ tìm kiếm rộng – tương tự trong Gmail. Các con chip bật lên bên dưới hộp tìm kiếm, cho phép bạn giới hạn số lượng kết quả mà bạn nhìn thấy bằng một cú nhấp chuột.
Tính năng chip tìm kiếm chỉ khả dụng trên phiên bản web của Google Drive thay vì trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Khi bạn tìm kiếm bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm lớn ở trên cùng và nhấn Enter, khi đó bạn sẽ thấy một hàng chip tìm kiếm xuất hiện, chúng bao gồm các tùy chọn như vị trí, loại tệp và mọi người ….
Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong số này để chọn tham số mới cho tìm kiếm Google Drive của bạn. Ví dụ, chọn Loại tệp và bạn có thể giới hạn kết quả của mình ở tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày hay Mở tùy chọn Sửa đổi lần cuối để giới hạn kết quả đối với các tệp được chỉnh sửa trong thời gian gần nhất
Chip tìm kiếm Tiêu đề là một chip hữu ích khác. Khi bạn tìm kiếm trên Google Drive, tìm kiếm đó sẽ xem qua nội dung tệp của bạn, cũng như tên của chúng, thậm chí quét văn bản bên trong hình ảnh. Nếu bạn đang tìm kiếm một tên tệp cụ thể chứ không phải bất kỳ thứ gì bên trong tệp, thì Tiêu đề chỉ xác định tên đó và có thể giảm đáng kể số lượng kết quả mà bạn phải tìm kiếm.
Nếu bạn muốn quay lại và xem lại kết quả tìm kiếm ban đầu, hãy nhấp vào biểu tượng chữ X nhỏ bên cạnh chip tìm kiếm đã được bật (có màu xanh lam nhạt). Bạn cũng có thể sử dụng nút Xóa tất cả ở bên phải để xóa tất cả các bộ lọc tìm kiếm, hay để xóa cụm từ tìm kiếm của bạn, hãy nhấp vào chữ X ở bên phải hộp tìm kiếm.
Google Drive cũng đã giới thiệu các đề xuất chính tả. Nếu bạn viết sai chính tả trong các cụm từ tìm kiếm, bạn có thể thấy các cách viết thay thế phía trên các chip tìm kiếm, đặc biệt các cụm từ thay thế đó có ý nghĩa hơn về mặt kết quả mà bạn sẽ nhận được.
Tùy chọn tìm kiếm nâng cao
Rất nhiều chức năng được cung cấp bởi các chip tìm kiếm đã thực sự có sẵn trong Google Drive, nhưng giờ đây việc truy cập trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: ngay khi bạn nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, bạn sẽ thấy danh sách các loại tệp mà bạn có thể tìm kiếm.
Nhấp vào biểu tượng bộ lọc tìm kiếm ở bên phải hộp tìm kiếm để xem đầy đủ các tùy chọn khả dụng khi tìm tệp trong Google Drive. Chẳng hạn, bạn có thể tìm chính xác các từ khớp với tên tệp hoặc nội dung tệp của mình và tìm kiếm trong các tệp trong thùng rác hoặc tệp mà bạn đã gắn dấu sao trước đó…..
Mặc dù Google Drive không cung cấp các loại dấu sao như Gmail, nhưng các thư mục gắn dấu sao vẫn là một cách tiện dụng để theo dõi các tệp quan trọng nhất của bạn. Nhấp vào thư mục Được gắn dấu sao trên ngăn điều hướng bên trái sẽ hiển thị tất cả chúng trên màn hình của bạn.
Bên cạnh đó, thư mục Gần đây cũng rất hữu ích. Thay vì liệt kê các tệp và thư mục của bạn theo thứ tự bảng chữ cái, bạn có thể xem những gì bạn đã làm gần đây nhất trong bất kỳ thư mục nào, thường sẽ là các tệp bạn cần truy cập.
Trên đây là một số thủ thuật để các bạn có thể dễ dàng sử dụng hơn trên Google Drive, nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, các bạn có thể ghé qua trang HotroGoogle để được trợ giúp.