Chắc hẳn các bạn đều biết CH Play hay App Store là những “cửa hàng” ứng dụng dành quen thuộc cho các thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và iOS, trên đó bạn có thể tìm được những ứng dụng cần thiết và cài đặt lên thiết bị để sử dụng. Với người dùng các sản phẩm của Google cũng tương tự như vậy, Google Workspace Marketplace chính là “cửa hàng” ứng dụng dành cho người dùng yêu thích các sản phẩm của Google.
Thử hình dung, bạn sử dụng Gmail và muốn có một công cụ để kiểm tra xem người nhận đã nhận được email chưa, đã mở email chưa, đã làm gì sau đó?… hay bạn dùng Google Docs và muốn có một bản dịch ngay dưới đoạn văn bản bạn vừa soạn thảo mà không cần tự dịch hay copy/paste ra các công cụ dịch bên ngoài, hoặc bạn muốn hệ thống tự động gửi một email thông báo tuỳ chỉnh cho người vừa điền Google Form… Khi mà Google chưa có các tính năng đáp ứng được thì bạn có thể tìm thấy lời giải cho tất cả các nhu cầu đó và nhiều nhu cầu khác nữa trên Google Workspace Marketplace.
Truy cập Google Workspace Marketplace tại: https://workspace.google.com/marketplace
Tại chợ ứng dụng Google Workspace Marketplace, các công cụ được nhiều đơn vị phát triển xuất bản và được chia thành nhiều chủ đề cho các nhu cầu liên quan đến công việc kinh doanh như: Bán hàng, kế toán, nhân sự, quản trị, marketing… hay liên quan đến hiệu suất như: thiết kế, sáng tạo, quản lý dự án, lập trình…
Ngoài ra bạn cũng có thể tìm những ứng dụng tương thích với từng công cụ của Google mà bạn đang sử dụng như Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides…
Sau khi tìm được ứng dụng phù hợp bạn chỉ cần bấm nút “Cài đặt” và làm theo hướng dẫn để kích hoạt và bắt đầu sử dụng. Hầu hết các ứng dụng trên Google Workspace Marketplace là miễn phí, tuy nhiên một số ứng dụng với các tính năng nâng cao có thể phải trả phí. Nếu là Quản trị viên tài khoản Google Workspace bạn cũng có thể chọn nút Admin install (hoặc Domain install) khi cài đặt để cài đặt ứng dụng này cho toàn bộ người dùng trong tổ chức.
Một lưu ý khác là khi cài đặt và sử dụng các ứng dụng này, bạn sẽ cần cấp quyền truy cập vào tài khoản Google hoặc một số dữ liệu cụ thể như dữ liệu Gmail, dữ liệu Drive, vì vậy hãy cẩn trọng và tìm hiểu kĩ về ứng dụng bạn đang cài đặt cũng như các thông tin, dữ liệu mà bạn phải chia sẻ để đảm bảo tài khoản Google của bạn luôn bảo mật. Ngoài ra, một số ứng dụng trên Marketplace cũng chỉ có sẵn cho người dùng phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp.
Một số ví dụ về các ứng dụng trên Google Workspace Marketplace trong thực tế:
