Gmail, nền tảng email phổ biến của Google, cung cấp nhiều tính năng để nâng cao trải nghiệm quản lý email của bạn. Một trong những tính năng này là khả năng mở nhiều email cùng lúc, giúp bạn xem xét, phản hồi và tổ chức email của mình một cách hiệu quả hơn.
Trong hướng dẫn chi tiết này, HotroGoogle.vn sẽ gửi tới bạn các phương pháp khác nhau để mở nhiều email cùng lúc trong Gmail, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất.
Tại sao nên mở nhiều email cùng lúc?
Việc mở nhiều email cùng lúc trong Gmail có thể cải thiện quá trình quản lý email của bạn một cách đáng kể theo một số cách:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì mở từng email một cách riêng lẻ, bạn có thể xử lý nhiều email cùng một lúc, tiết kiệm thời gian quý báu.
- Hiệu quả: Khi bạn cần tham khảo hoặc so sánh thông tin từ các email khác nhau, việc mở chúng cùng lúc sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh dữ liệu hơn.
- Công việc theo trình tự: Việc mở nhiều email cùng lúc cho phép bạn thực hiện các tác vụ theo trình tự, thứ tự ưu tiên, dễ dàng sắp xếp hơn.
Hướng dẫn mở nhiều email cùng lúc trong Gmail
1- Sử dụng phím tắt
Có thể nói phím tắt trong Gmail là một bước cải tiến quý giá của Google dành cho người dùng, việc không phải di chuột tới các biểu tượng đã rút ngắn thời gian hoàn thành việc soạn và gửi email rất nhiều. Với việc mở nhiều email cùng lúc khi sử dụng phím tắt cũng như vậy:
Bật phím tắt: Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng, chọn “Xem tất cả cài đặt,” và chuyển đến tab “Chung.” Đảm bảo phím tắt được bật.
Chọn email: Từ hộp thư đến bất kỳ thư mục nào, nhấn và giữ phím “Shift” trên bàn phím. Trong khi giữ “Shift,” kích chuột vào các email bạn muốn mở cùng lúc.
Mở email: Khi các email đã được chọn, nhấn phím “Enter” trên bàn phím. Các email đã chọn sẽ mở trong các tab riêng biệt.
2- Sử dụng nhãn hoặc truy vấn tìm kiếm
Việc cần mở nhiều email cùng lúc trong Gmail thường được áp dụng trong trường hợp bạn cần so sánh dữ liệu của 1 đơn vị tổ chức nào đó cụ thể và thường bạn đã tạo sẵn nhãn, bộ lọc, nếu bạn chưa làm thì có thể bạn sử dụng truy vấn tìm kiếm để tìm các thư có cùng tiêu đề hoặc từ cùng 1 người gửi, cách làm như sau:
Tạo nhãn: Sắp xếp email của bạn bằng cách tạo các nhãn. Ví dụ, bạn có thể đặt nhãn cho các email liên quan đến một dự án hoặc chủ đề cụ thể.
Truy vấn tìm kiếm: Sử dụng truy vấn tìm kiếm để tìm email dựa trên tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như người gửi, chủ đề hoặc từ khóa.
Chọn email: Chọn các email đã được đánh dấu hoặc email từ kết quả tìm kiếm của bạn.
Mở email: Nhấp chuột phải vào các email đã chọn và chọn “Mở trong tab mới” từ menu ngữ cảnh. Các email sẽ mở trong các tab riêng biệt.
3- Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt
Một số tiện ích mở rộng hoặc phần mở rộng trình duyệt có thể tăng cường tính năng của Gmail và cho phép bạn mở nhiều email một lúc. Tuy nhiên bạn hãy cẩn trọng khi lựa chọn cài thêm những tiện ích mở rộng này. Dành thời gian nghiên cứu kỹ về các đánh giá của người dùng trước và mức độ tin tưởng.
Quản lý email một cách hiệu quả là một phần quan trọng của công việc và giao tiếp trên internet, hotrogoogle.vn hy vọng mang đến cho bạn chia sẻ hữu ích trong quá trình sử dụng Gmail. Hãy theo dõi và tham khảo thêm nhiều hướng dẫn mới từ chúng tôi. Cảm ơn bạn.