Lưu trữ email là tính năng tuyệt vời khi bạn sử dụng Gmail, tính năng này giúp bạn tạm thời ẩn những email không thường xuyên được sử dụng khỏi mục inbox (hộp thư đến) nhưng không phải xóa các thư đó, và khi cần vẫn có thể tìm lại hoặc đưa trở lại inbox nếu bạn cần. Cùng tìm hiểu tính năng lưu trữ email và cách thức hoạt động của tính năng này với các chia sẻ dưới đây.
Lưu trữ Gmail là gì?
Nếu bạn không muốn hiển thị những email mà bạn không thường xuyên sử dụng trong hộp thư đến của Gmail nhưng bạn lại không muốn xóa đi vì trong tương lai có thể dùng đến. Tính năng lưu trữ email của Gmail được Google cung cấp để đáp ứng nhu cầu này của bạn.
Lưu trữ email khác hoàn toàn so với xóa email, nếu bạn chọn xóa và làm sạch thùng rác thì sẽ không thể khôi phục email hoặc tìm lại email đó. Với tính năng lưu trữ bạn sẽ không thấy sự hiện diện của email nhưng khi cần vẫn có thể tìm lại được.
Sử dụng lưu trữ email là cách quản lý Hộp thư Gmail của bạn hiệu quả hơn, giúp bạn tổ chức Gmail một cách khoa học.
Cách sử dụng tính năng lưu trữ email trên Gmail.
Để sử dụng tính năng lưu trữ email trước tiên bạn phải đang sử dụng Gmail và thao tác chỉ thực hiện trên trình duyệt. Sau đó thực hiện theo các bước:
- Đăng nhập vào Gmail của bạn: gmail.com
- Chọn lựa email cần lưu trữ
- Nhấp vào biểu tượng Lưu trữ trong gmail
Cách tìm những email đã được Lưu trữ.
Một điều hơi tiếc là Google chưa có một folder ở menu bên trái giúp bạn có thể dễ dàng tìm thấy các email đã được Lưu trữ. Vì vậy có 2 cách để tìm những thư đã được lưu trữ:
- Cách 1: Xem tất cả các thư
- Đăng nhập vào Gmail của bạn trên trình duyệt
- Nhấp vào menu Thêm bên trái Gmail của bạn.
- Chọn tất cả Thư: Những email không có thẻ hộp thư đến sẽ là thư được lưu trữ của bạn.
- Cách 2: Sử dụng Công cụ tìm kiếm có sẵn của Gmail.
- Tại ô tìm kiếm hãy nhập cấu trúc này -in: Sent-in: Draft-in: Inbox has: nouserlabels
- Tất cả các email được lưu trữ và những email không có nhãn sẽ hiển thị.
Cách khôi phục email được lưu trữ.
Những email đã được Lưu trữ và bạn cần sử dụng lại các email đó, hãy đưa chúng trở lại theo cách sau đây:
- Hãy tìm lại các email được Lưu trữ như hướng dẫn ở trên
- Chọn các email cần khôi phục lại
- Bấm vào biểu tượng đưa trở lại Hộp thư đến.
Cách lưu trữ email sẽ vẫn tốn dung lượng của tài khoản Google của bạn, nên nếu như hộp thư của bạn đang bị hết dung lượng thì bạn cũng cần cân nhắc xóa những email được lưu trữ để giảm dung lượng tài khoản. Hoặc có thể tham khảo bài viết Khắc phục Dung lượng tài khoản Google vượt quá giới hạn