Bất kỳ ai biết tài khoản email của bạn đều có thể chia sẻ bất kỳ tệp nào với bạn qua Google Drive. Đó là cách Drive được thiết kế để hoạt động. Nhưng vấn đề thư rác trên Google Drive không phải là không đáng kể, đặc biệt là khi những kẻ gửi thư rác chia sẻ các tệp chứa các tài liệu độc hại hoặc phản cảm. Hiện tại, điều duy nhất bạn có thể làm là xóa những tệp đó đi và hy vọng sẽ không nhận được bất kỳ tệp nào tương tự nữa. Nhưng với bản cập nhật Google Drive gần đây, bạn có thể chặn những kẻ gửi thư rác này để cải thiện trải nghiệm Google Drive của bạn. Dưới đây là cách ngừng nhận thư rác trên Google Drive và mọi thứ bạn cần biết về tính năng chặn mới của Google Drive.
Cách chặn người gửi thư rác trên Google Drive
Như bạn có thể mong đợi, việc chặn những kẻ gửi thư rác trên Google Drive tương đối dễ dàng
1.Trước tiên, hãy mở Google Drive và chuyển đến tab Được chia sẻ với tôi ở thanh bên trái, nơi bạn sẽ tìm thấy các tệp mà mọi người đã chia sẻ với bạn.
2.Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào tệp thư rác và chọn Chặn “ID email của người dùng”
3.Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên nhỏ nơi bạn có thể xác minh lại địa chỉ email. Nhấp vào Chặn để xác nhận quyết định.
Một địa chỉ email có thể gửi các tệp spam nhiều lần nên việc chặn id email trong Google Drive có thể giảm rất nhiều thư rác gửi đến. Ngoài ra, điều này sẽ không xóa id email của bạn khỏi danh sách liên hệ của những kẻ gửi thư rác. Tuy nhiên, đó là một thay đổi đáng hoan nghênh cho người dùng Drive
Cách bỏ chặn người dùng trên Google Drive
Nếu bạn vô tình chặn ai đó mà bạn không muốn, bạn có thể bỏ chặn chúng một cách dễ dàng nhưng bạn sẽ cần lưu ý là ngay sau khi bạn chặn họ, các tệp họ đã chia sẻ với bạn sẽ bị xóa ngay lập tức và không có cách nào để lấy lại các tệp đã chia sẻ này. Bạn sẽ cần yêu cầu người dùng chia sẻ lại các tệp này nếu các bạn cần xem lại hoặc sử dụng chúng. Dưới đây là cách bạn có thể bỏ chặn người dùng trong Google Drive.
1.Để bỏ chặn người dùng trên Google Drive, hãy mở cài đặt Tài khoản Google. Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên cùng bên phải trong Drive rồi chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.
2.Tại đây, hãy mở tùy chọn Mọi người và chia sẻ , cuộn xuống và chọn Bị chặn
3.Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả ID email của người dùng bị chặn trong một danh sách. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng chữ thập X bên cạnh tài khoản người dùng mà bạn muốn bỏ chặn và thế là xong, bạn đã bỏ chặn người dùng Google Drive.
Mặc dù bạn có nhiều cách để chống lại thư rác trên Google Drive hơn trước đây, nhưng điều đó cũng có thể gặp rủi ro vì các tệp họ chia sẻ sẽ bị xóa. Vì vậy, nếu bạn muốn chặn ai đó trên Google Drive nhưng cần một tệp mà họ đã chia sẻ với bạn, hãy tải tệp đó xuống trước. Ngoài ra, tìm kiếm tên của người dùng trong Google Drive sẽ hiển thị tất cả các tệp được chia sẻ giữa hai bạn. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng xem qua các tệp và lưu chúng trước khi chặn.
Các câu hỏi thường gặp
Những người dùng khác có thể biết khi bạn chặn hoặc bỏ chặn họ không?
Họ không nhận được thông báo ngay lập tức, nhưng nếu họ đang chia sẻ tệp với bạn, nó sẽ thông báo rằng họ không thể chia sẻ tệp đó với bạn được. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn bỏ chặn chúng. Nó sẽ cho phép họ chia sẻ lại tệp với bạn.
Điều gì xảy ra với các tệp đã được gửi từ tài khoản bị chặn?
Khi bạn chặn một người dùng, tất cả các tệp được chia sẻ trước đó cũng sẽ bị xóa. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên lưu các tệp quan trọng trước khi chặn người dùng trong Google Drive.
Tính năng chặn có giới hạn ở Google Drive không?
Không. Việc chặn người dùng trên Drive cũng sẽ chặn họ trên Trò chuyện, Bản đồ, YouTube, Thanh toán, v.v. Tuy nhiên, điều này sẽ không ảnh hưởng đến Gmail và Google Photos.
Chúng tôi có thể ngừng nhận các tệp được chia sẻ trên Google Drive không?
Hiện tại, bạn chỉ có thể chặn người dùng chứ không thể chặn hoàn toàn tính năng chia sẻ trên Google Drive.