Nhập văn bản bằng giọng nói (voice typing) trên Google Docs là một tính năng tuyệt vời. Tính năng này giúp quá trình soạn thảo nội dung nhanh hơn rất nhiều, đặc biệt hữu dụng trong trường hợp người dùng không thể nhập nội dung bằng cách gõ phím thông thường.
Hãy cùng HoTroGoogle.vn tham khảo tính năng ưu việt này thông qua bài viết dưới đây!
Các thiết bị có thể sử dụng:
+ Máy tính xách tay (laptop)
+ Máy tính để bàn (bạn sẽ cần một chiếc Microphone hoặc tai nghe có gắn Microphone)
+ Điện thoại thông minh (smartphone), máy tính bảng, iPad…vv
Cách nhập văn bản bằng giọng nói (voice typing) trên Google Docs
Để sử dụng tính năng này, bạn thực hiện theo những bước sau.
Bước 1: Truy cập vào Google Docs bằng đường dẫn: docs.google.com
Sau đó, bạn tạo một tài liệu mới (Trống) bằng cách chọn vào hình chữ nhật có dấu cộng ở giữa hoặc chọn một mẫu có sẵn với từng chủ đề riêng biệt.
(hoặc bạn cũng có thể mở file Google Docs đã tạo từ trước)
Bước 2: Trên thanh công cụ của Google Docs, bạn hãy chọn “Công cụ (tools)” sau đó chọn “Nhập liệu bằng giọng nói (Voice Typing)” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S
Bước 3: Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị biểu tượng microphone. Bạn chỉ click vào và bắt đầu nói. Dữ liệu hiện ra là bạn đã thực hiện thành công.
Ưu và nhược điểm khi nhập văn bản bằng giọng nói
Ưu điểm
+ Tốc độ nói thường sẽ nhanh hơn tốc độ gõ phím, vì vậy việc nhập văn bản bằng giọng nói sẽ tiết kiệm cho bạn một khoảng thời gian đáng kể.
+ Có thể thực hiện soạn thảo văn bản bất cứ lúc nào, kết hợp nhiều việc cùng 1 lúc. Bạn có thể vừa nhập liệu vừa hoàn thành những công việc khác.
+ Hạn chế việc phải nhìn vào màn hình máy tính khi nhập liệu, giúp mắt bạn có thể thư giãn, bảo vệ mắt tốt hơn.
Nhược điểm
+ Google Docs có thể nhận dạng sai giọng nói dẫn đến nhận văn bản sai, đặc biệt với những người dùng không thể nói tiếng phổ thông.
+ Một số thao tác đôi khi phải được thao tác bằng tay.
+ Giọng nói quá nhanh sẽ gây ảnh hưởng đến tốc độ ghi lại văn bản.
+ Cần một không gian yên tĩnh, một không gian có quá nhiều tạp âm sẽ dẫn đến dữ liệu bị sai lệch.
Các lỗi thường gặp khi nhập văn bản bằng giọng nói
Đôi khi tính năng này lại gặp một số sự cố không mong muốn ví dụ không thể nhập văn bản hay thậm chí là không tìm thấy tính năng này trên Google Docs. Bạn có thể kiểm tra những nguyên nhân sau:
+ Trình duyệt không hỗ trợ (để sử dụng tính năng này tốt nhất, bạn nên sử dụng trình duyệt Google Chrome. Truy cập link sau để download Google Chrome: google.com/chrome/)
+ Microphone không hoạt động (chưa cắm Microphone, Microphone không thể kết nối, bị hỏng,…).
+ Kết nối Internet không ổn định.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách chuyển giọng nói thành văn bản trong Google Docs online. Hy vọng qua bài viết này, HoTroGoogle.vn sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng và tiện lợi hơn. Chúc các bạn thành công!
Trả lời