Google Docs là gì?
Google Docs là một một trong những công cụ xử lý văn bản online của Google. Là một giải pháp miễn phí thay thế cho Microsoft Word, công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.
- Google Docs với những ưu điểm nổi trội:
– Google Docs hoàn toàn miễn phí và có thể sử dụng tại mọi nơi mà không cần phải cài đặt.
– Nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên tài liệu giúp quá trình làm việc nhóm trở nên thuận lợi hơn.
– Google Docs cung cấp khá đầy đủ các chức năng giống của Microsoft Word, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản hay đưa ra nhận xét.
– Mọi thay đổi trong Google Docs luôn được lưu trữ trên đám mây trong thời gian thực, bạn sẽ không cần phải liên tục click “save” và lo sợ mất dữ liệu.
– Liên kết trực tiếp với Google Drive, có thể tìm kiếm và lưu trữ dễ dàng.
– Bạn có thể thiết lập quyền chia sẻ tài liệu đó cho những người dùng khác nhau, cho phép họ có thể xem, chỉnh sửa hoặc thực hiện nhiều việc khác trực tiếp trên văn bản.
Với các tính năng này, rõ ràng lý do tại sao hàng triệu người dùng thích Google Docs hơn các trình xử lý văn bản khác, dần thay thế Microsoft Word.
- Bên cạnh đó, Google Docs vẫn còn những nhược điểm:
– Cần có tài khoản Google (Gmail) để có thể sử dụng
– So với Microsoft Word, các tính năng của Google Docs vẫn còn một số hạn chế nhất định
Cách tạo Google Docs cơ bản
Để tạo một tài liệu Google Docs mới, trước tiên bạn hãy truy cập vào đường dẫn sau: docs.google.com
Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Google (Gmail) của mình trên trình duyệt web. Bạn phải thực hiện đăng nhập tài khoản Google (Gmail) của bạn.
Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản Google (Gmail), bạn có thể tạo tài khoản theo hướng dẫn sau: Hướng dẫn tạo tài khoản email Google miễn phí
Khi đã ở trang bắt đầu của Google Docs, bạn có thể tạo một tài liệu mới (Trống) bằng cách chọn vào hình chữ nhật có dấu cộng ở giữa hoặc chọn một mẫu có sẵn với từng chủ đề riêng biệt.
Trên đây là bài viết giới thiệu khái quát về Google Docs cũng như đưa ra những cái nhìn tổng quát nhất về ứng dụng soạn thảo này
Tiếp theo bạn có thể chuyển sang khám phá chi tiết các tính năng nâng cao để có thể sử dụng Google Docs một cách hiệu quả nhất.
Tất cả sẽ đều được chúng tôi đăng tải thường xuyên trên trang hotrogoogle.vn này.
Cảm ơn đã theo dõi và ủng hộ.
Trả lời