Google Docs (Google Documents) là công cụ chỉnh sửa văn bản phổ biến hiện nay được phát triển bởi Google, bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail là có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng Google Docs.
Với Google Docs bạn sẽ có những trải nghiệm những tính năng vượt xa với những ứng dụng truyền thống bạn đang sử dụng như Microsoft Words, bài viết này sẽ chia sẻ những tính năng hữu ích khi bạn sử dụng Google Docs.
Google Docs những tính năng hữu ích bạn nên biết khi sử dụng
Thiết lập sử dụng Google Docs ngoại tuyến (Offline)
Google Docs sử dụng online thì rất nhiều người đã biết, nhưng trong hoàn cảnh không có internet mà bạn vẫn muốn sử dụng file Google Docs thì sẽ phải làm thế nào?
Cách thiết lập như sau:
- Truy cập phần cài đặt trong Google Drive https://drive.google.com/drive/settings
- Bạn tích vào ô ngoại tuyến
- Sau đó làm theo hướng dẫn để cài tiện ích mở rộng cho trình duyệt
- Bạn có thể phải khởi động lại trình duyệt để Tiện ích được cập nhật
- Khi này bạn có thể sử dụng Google Docs kể cả khi không có internet
Có nhiều tùy chọn để chèn ảnh vào Google Docs
Nếu bạn muốn chèn thêm hình ảnh vào Google Docs, thường bạn sẽ chọn tải lên từ máy tính, nhưng bạn có thể làm bằng cách này sẽ nhanh hơn
- Mở Google Docs bạn cần thêm hình ảnh, chọn vị trí cần thêm
- Chọn menu Chèn và sẽ có thêm các tùy chọn giúp bạn chọn nhanh hơn:
- Tìm kiếm trên website: gõ từ khóa và bạn chọn ảnh cần chèn
- Từ Google Drive: có thư viện ảnh lưu sẵn trên Google Drive
- Google Photo
- Url ảnh
- Chụp ảnh trực tiếp: nếu thiết bị của bạn có camera
Sử dụng Google Docs với Google Meet
Bạn có thể thấy Google Docs đã có thêm tích hợp Google Meet điều này sẽ rất tiện lợi nếu như bạn cần chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp trong cuộc họp ngay lập tức. Google cập nhật tính năng này để giúp cho việc cộng tác làm việc đạt hiệu suất cao hơn, nếu bạn chia sẻ quyền chỉnh sửa với những người khác thì có thể thảo luận và làm việc ngay trên Google Docs mà không cần phải dùng đến một phần mềm hay ứng dụng nào.
Trong trường hợp bạn sử dụng Google Meet để trao đổi làm việc thời gian dài thì hay nghiên cứu đăng ký dịch vụ Google Workspace để không bị hạn chế về thời gian cuộc họp.
Cách bắt đầu Google Meet ngay trong Google Docs rất đơn giản, bạn chỉ cần click vào biểu tượng Google Meet góc trên bên phải và bắt đầu ngay lập tức là xong.
Thêm các trích dẫn trên Google Docs
Google Docs cung cấp công cụ giúp bạn có thể thực hiện trích dẫn về thông tin mà bạn đưa ra một cách dễ dàng. Cách làm như sau:
- Menu Công cụ chọn Trích dẫn
- Bên tay phải Google Docs sẽ có bảng cho bạn chọn nguồn phù hợp
- Bạn thêm các thông tin trích dẫn cần.
Tải Google Docs xuống máy tính.
Google Docs cho bạn tải xuống dưới nhiều định dạng, cách làm như sau:
- Menu Tệp bạn chọn tải xuống
- Chọn các định dạng mà bạn mong muốn
- Chọn vị trí lưu trên thiết bị của bạn
Dịch nội dung Google Docs
Google Docs có công cụ dịch giúp bạn có thể dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ mà bạn mong muốn, các thực hiện như sau:
- Menu Công cụ chọn Dịch
- Chọn ngôn ngữ mà bạn cần dịch sang từ nội dung gốc
- Phần dịch này có thể chưa hoàn hảo 100% với một số ngôn ngữ nên bạn cần kiểm tra lại nội dung trước khi xuất bản.
Sử dụng trình kiểm tra chính tả
Mặc dù Google Docs có tool tự động tự động chỉnh sửa chính tả, tuy nhiên ở một mức độ nhất định nào đó có thể vẫn có lỗi vì thế bạn nên chủ động kiểm tra lỗi chính tả của nội dung trên Google Docs.
Bạn có thể sử dụng thêm một số tiện ích nhưng nếu là Tiếng Việt tôi không chắc chắn chính xác hoàn toàn.
Bài viết là chia sẻ về một số các tiện ích có sẵn của Google Docs bạn nên sử dụng thường xuyên để giúp công việc được thuận tiện hơn. Nếu bạn biết thêm những tính năng nào nữa hãy để lại chia sẻ để bài viết được hoàn thiện hơn.