Bạn đang cần scan hợp đồng, giấy tờ, tài liệu thành file PDF mà không có máy scan? Giờ đây việc này rất đơn giản chỉ cần sử dụng ứng dụng Google Drive và camera điện thoại của bạn. Tài liệu quét xong sẽ được lưu trong Drive dưới định dạng PDF, bạn có thể tải về hoặc chia sẻ
Các ví dụ sử dụng
- Quét hóa đơn, hồ sơ khách hàng và các tài liệu quan trọng khi đang di chuyển.
- Tạo file PDF tức thì từ tài liệu giấy.
- Lưu trữ file PDF trực tuyến và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
Cách quét tài liệu
- Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.
- Ở góc dưới bên phải, nhấn vào biểu tượng Máy ảnh.
- Hướng camera điện thoại vào tài liệu. Một viền màu xanh sẽ xuất hiện để xác định vùng tài liệu sẽ được cắt. Chụp ảnh tài liệu bạn muốn quét.
Lựa chọn tùy chỉnh:
- Chuyển đổi chế độ chụp tự động hoặc thủ công bằng cách nhấn Manual hoặc Auto capture.
- Điều chỉnh tài liệu đã quét:
- Điều chỉnh vùng quét: Nhấn vào Crop & Rotate.
- Điều chỉnh màu sắc hoặc chuyển ảnh sang chế độ đen trắng: Nhấn Filter.
- Xóa vết bẩn, ngón tay và các chi tiết không mong muốn: Nhấn Clean.
- Quét thêm trang mới: Nhấn Add Plus.
- Chụp lại ảnh: Nhấn Retake.
- Xóa trang: Nhấn Delete.
- Nhấn Done khi hoàn tất.
Lưu file
- Tạo tên file riêng hoặc chọn một tiêu đề gợi ý.
- Chọn định dạng lưu file: .pdf hoặc .jpg.
- (Tùy chọn) Chọn thư mục trong Drive để lưu tài liệu bằng cách nhấn Location.
- Nhấn Save để lưu tài liệu hoàn chỉnh.
Thêm phím tắt quét tài liệu lên màn hình chính
- Mở mục Widget trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn.
- Tìm widget Drive scan.
- Nhấn giữ và kéo widget vào màn hình chính. Bạn có thể được yêu cầu chọn tài khoản.
- Chọn thư mục để lưu tài liệu. Nếu muốn tạo thư mục mới, nhấn New Folder.
- Nhấn Select. Tên thư mục sẽ hiển thị trên widget.