Tính năng chia sẻ dữ liệu trên Google Drive mang đến sự tiện dụng trong các công việc hàng ngày của bạn, tuy nhiên trong một số trường hợp bạn không muốn người được chia sẻ dữ liệu có thể sao chép hoặc tải xuống thậm chí là thực hiện lệnh in với tệp dữ liệu đó, chỉ một vài thao tác bạn sẽ thực hiện được mong muốn này.
Hướng dẫn hạn chế sao chép hoặc tải xuống dữ liệu trong Google Drive
- Chọn file Google Docs hoặc Google Sheet mà bạn cần chia sẻ.
- Nhấp chuột phải vào vào tệp chọn “Chia sẻ”
- Trong cửa sổ cài đặt chia sẻ hãy chọn biểu tượng bánh răng
- Bạn hãy bỏ dấu tích trong hộp thoại xuất hiện
Sau khi thực hiện xong các bước ở trên bạn đã hoàn thành việc hạn chế người được chia sẻ trên các tập tin Google Drive có thể tải xuống, in hoặc copy nội dung. Tuy nhiên cách thiết lập này vẫn có một số hạn chế dưới đây:
- Bạn không thể áp dụng tùy chọn ở trên cho thư mục (folder). Nếu bạn muốn quản lý điều tương tự với các folder hãy cân nhắc đăng ký phiên bản Google Business Standard với tính năng bộ nhớ dùng chung.
- Mặc dù bạn có thể hạn chế người dùng tải xuống, in hoặc copy với file Google Docs, Google Sheet nhưng bạn sẽ không thể làm gì khác nếu người ta chụp lại màn hình hoặc quay video nội dung.
Cảm ơn bạn, hãy theo dõi website HotroGoogle.vn để cập nhật những hướng dẫn tốt nhất khi bạn sử dụng dịch vụ của Google