Vào tháng 7 năm 2022, Google đã công bố bản beta mở cho các quy tắc tin cậy trong Google Drive. Bắt đầu từ 08 tháng 11 năm 2022, tính năng này sẽ khả dụng cho những khách hàng đủ điều kiện của Google Workspace như GWS Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus và Education Standard
Quy tắc tin cậy cung cấp cho quản trị viên nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách có thể chia sẻ tệp, cả trong và ngoài tổ chức của họ. Trước đây, quản trị viên chỉ được trao quyền kiểm soát chung đối với cài đặt chia sẻ trên Drive, với tùy chọn như không chia sẻ bên ngoài hoặc chỉ chia sẻ với các miền đáng tin cậy.
Với bản cập nhật quy tắc tin cậy này, Quản trị viên có thể tạo các chính sách chi tiết để kiểm soát những ai có thể có quyền truy cập vào tệp Google Drive, thậm chí có thể đặt các quy tắc cụ thể cho các đơn vị và nhóm tổ chức, áp dụng cho từng người dùng, nhóm, đơn vị tổ chức và miền chỉ định.
Ví dụ: quản trị viên có thể giới hạn những gì mà nhân viên của mình phải có quyền truy cập để truy cập với các bộ phận khác trong tổ chức của họ như:
- Tệp của người dùng nào có thể được chia sẻ với người dùng nội bộ hoặc bên ngoài
- Người dùng nào có thể nhận tệp từ người dùng bên trong hoặc bên ngoài
- Người dùng nội bộ hoặc bên ngoài nào có thể được mời và thêm các mục vào bộ nhớ dùng chung (Shared Drive)
Bật/tắt quy tắc tin cậy
Nếu bạn bật quy tắc tin cậy:
- Các quy tắc hiện có trong danh sách Quy tắc của bạn được thực thi và cài đặt Drive để chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn bị vô hiệu hóa.
- Nếu bạn thay đổi bất kỳ cài đặt chia sẻ Drive nào ngay trước khi bật quy tắc tin cậy, các quy tắc của bạn có thể tạm thời thực thi trạng thái trước đó của cài đặt Drive. Có thể mất đến 48 giờ để các quy tắc tin cậy đồng bộ hóa với các thay đổi gần đây đối với cài đặt chia sẻ Drive.
Để bật quy tắc tin cậy, các bạn đăng nhập vào trang admin bằng tài khoản quản trị viên, sau đó chọn vào mục “Quy tắc”
Tại thẻ “Cộng tác an toàn”, các bạn chọn “Bật quy tắc tin cậy”
Nếu bạn tắt quy tắc tin cậy:
- Cài đặt chia sẻ trên Drive của tổ chức bạn sẽ hoạt động trở lại và trở về trạng thái trước khi bạn bật quy tắc tin cậy.
- Mọi quy tắc tin cậy bạn đã tạo sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Để tắt quy tắc tin cậy, các bạn đăng nhập vào trang admin bằng tài khoản quản trị viên, sau đó vào mục Ứng dụng -> Google Workspace -> Drive và Tài liệu -> Cài đặt chia sẻ -> Tắt quy tắc chia sẻ
