Bắt đầu từ tháng 4/2022 Google ra mắt công cụ quản lý dung lượng của người dùng thông qua Admin Console, giúp quản trị viên có thể kiểm tra, kiểm soát dung lượng của mỗi người dùng, nhóm người dùng và toàn bộ tổ chức. (tham khảo bài viết Quản lý dung lượng người dùng Google Workspace). Ở phiên bản này, Google cho phép quản trị viên có thể quản lý, giới hạn dung lượng email, Drive của người dùng.
Để nâng cao hơn tính năng này, ở phiên bản cập nhật tiếp theo, sẽ có thêm 1 số tùy chọn được áp dụng:
+ Áp dụng giới hạn bộ nhớ cho bộ nhớ dùng chung – shared Drive (sắp ra mắt)
+ Một cột mới được gọi là “ID bộ nhớ dùng chung”(Shared drive ID) ở tùy chọn” Quản lý bộ nhớ dùng chung” (Manage Shared Drives) (sắp ra mắt)
Lưu ý:
2 tùy chọn này sẽ áp dụng đối với những những người dùng đang sử dụng các phiên bản Google Workspace có tính năng bộ nhớ dùng chung (Shared Drive), cụ thể: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, and Education Plus, Nonprofits, G Suite Business, Essentials.
Khác với My Drive, dù có thể share cho nhiều người (kể cả những người dùng không thuộc tổ chức) thì các tệp được tải lên Shared Drive vẫn sẽ được tính vào giới hạn bộ nhớ chung của tổ chức. Vì vậy cập nhập nhật lần này rất quan trọng và thực sự cần thiết.
Cụ thể, trong những tháng tới quản trị viên có thể áp dụng chính sách giới hạn bộ nhớ cho các bộ nhớ dùng chung cho toàn bộ tổ chức theo từng đơn vị nhỏ hơn (organizational units). Tính năng mới này sẽ giúp quản lý dung lượng tốt hơn.
Tùy chọn này sẽ xuất hiện ngay phía dưới “giới hạn dung lượng người dùng” (user storage limit)
Giới hạn dung lượng mặc định sẽ được tắt, tại đây bạn chuyển trạng thái sang “bật”(on) và nhập thông số dung lượng muốn giới hạn.
Tính năng này sẽ được ra mắt trong một vài tháng tới đây. HoTroGoogle.vn sẽ cập nhập và hướng dẫn chi tiết ngay khi các tính năng được ra mắt.
Theo dõi HoTroGoogle.vn để không bỏ lỡ những cập nhập quan trọng từ Google.
Cảm các bạn!