Google Docs là ứng dụng tuyệt vời cho việc xử lý văn bản hàng ngày của bạn, tuy nhiên cũng có lúc ứng dụng này cũng khiến bạn gặp một số vấn đề nho nhỏ ví dụ như bạn không thể thực hiện lệnh in từ Google Docs. Bài viết hôm nay sẽ hỗ trợ bạn xử lý việc in từ Google Docs.
Hướng dẫn bạn Khắc phục tình trạng Google Docs không in được
1- Kiểm tra kết nối với máy in hoặc chọn lại máy in.
- Máy tính của bạn cần được kết nối với 1 máy in trong văn phòng để thực hiện một lệnh in, có thể là máy in kết nối trực tiếp hoặc thông qua wifi bạn hãy kiểm tra xem việc kết nối đã được hoàn tất hay chưa hoặc máy in đã sẵn sàng hoạt động.
- Trong văn phòng làm việc của bạn có thể có nhiều máy in, bạn hãy kiểm tra lại xem đã chọn đúng máy in mà bạn muốn in tài liệu chưa.
Thông thường khi khắc phục được việc kết nối với máy in bạn sẽ thực hiện được lệnh in ngay lập tức.
2- Xuất file Google Docs dưới dạng PDF.
Một số trường hợp máy in không thể thực hiện được lệnh in trực tiếp từ Google Docs như vậy bạn cần thực hiện xuất file Google Docs xuống máy tính dưới dạng file pdf để thực hiện lệnh in. Cách làm như sau:
- Chọn file Google Docs mà bạn cần thực hiện in
- Nhấp menu Tệp, chọn Tải xuống và chọn Lưu dạng pdf
- Thực hiện lệnh in từ file pdf mà bạn vừa tải xuống.
3- Mở file Google Docs trên trình duyệt ẩn danh.
Việc mở file Google Docs trên trình duyệt ẩn danh sẽ tránh được tất cả những sự can thiệp từ các tiện ích được cài sẵn trên trình duyệt hoặc bộ đệm, cookie … và có thể việc bạn không thực hiện được lệnh in bắt nguồn từ những thứ đang có sẵn trên trình duyệt mà bạn sử dụng.
4- Vô hiệu hóa những tiện ích mở rộng có trên trình duyệt.
Phải thừa nhận rằng những tiện ích mở rộng sẽ giúp cho việc sử dụng của bạn trên các trình duyệt được tốt hơn, nhanh hơn, tuy nhiên việc có quá nhiều các tiện ích được cài đặt đôi khi lại mang tới bạn sự phiền toái.
Bạn không in được file Google Docs từ trình duyệt cũng có thể vì nguyên nhân các tiện ích được cài đặt, vậy hãy thử vô hiệu hóa tạm thời những tiện ích xem bạn có thể thực hiện được lệnh in hay không. Hãy làm theo hướng dẫn.
- Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, hãy nhập chrome://extensions vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Sử dụng các nút chuyển đổi để tắt tất cả tiện ích mở rộng.
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Edge, hãy nhập edge://extensions vào thanh địa chỉ rồi nhấn Enter. Vô hiệu hóa tất cả các tiện ích mở rộng.
5- Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt.
Cache của trình duyệt lưu trữ quá nhiều dữ liệu sử dụng internet của bạn và đôi khi cache hoạt động quá tải và gây gián đoạn một số tiện ích, hãy thực hiện thao tác xóa bộ nhớ cache như một phương án giải phóng cho trình duyệt. Cách thực hiện như sau:
- Nhấn Ctrl + Shift + Delete (Windows) hoặc Command + Shift + Delete (macOS), áp dụng cho cả trình duyệt Chrome và Edge.
- Chọn khoảng thời gian cần xóa bộ nhớ cache
- Bấm nút xóa để thực hiện thao tác.
6- Thử trên một trình duyệt khác.
Nếu như bạn đã thực hiện 5 hướng dẫn ở trên mà vẫn chưa in được file Google Docs, vậy hãy nghĩ tới phương án sử dụng 1 trình duyệt khác để in file. Google cho phép gần như các trình duyệt hiện nay có thể tương thích sử dụng Google Docs như: Chrome, Edge, Safari và Firefox … để bạn có thể sử dụng.
Trong trường hợp bạn đổi sang 1 trình duyệt khác và hoàn thành thao tác in, như vậy bạn cần kiểm tra hoặc cập nhật lại trình duyệt mà bạn đang thường xuyên sử dụng để không gặp các trường hợp tương tự.
Bài viết này là chia sẻ những kinh nghiệm khắc phục không in được file Google Docs liên quan tới phần mềm. Nếu như bạn đang gặp phải những sự cố liên quan đến phần cứng như: máy in hỏng, giấy kẹt hoặc không có giấy hoặc hết mực máy in hoặc mạng kết nối máy in với máy tính … bạn cần nhờ sự giúp đỡ của IT.
Hy vọng những thao tác ở trên giúp bạn có thêm những bí kíp khi sử dụng dịch vụ Google Workspace nói chung, Google Docs, Google Sheet … giúp ích cho công việc của bạn.