Google Drive cho phép nhiều người có thể cùng thao tác, làm việc cùng với nhau. Tuy nhiên nếu như công ty bạn có những nhân viên học việc hoặc thời vụ và bạn chỉ muốn họ có quyền truy cập tạm thời vào tệp, bạn có thể đặt ngày hết hạn tự động thay vì phải truy cập vào từng tài liệu và xóa quyền truy cập.
Để thực hiện, hay cũng HoTroGoogle.vn tham khảo các bước sau.
Cách đặt ngày hết hạn của file và folder trên Google Drive
Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp chuột phải vào file hoặc folder bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào “Chia sẻ” (share)
Bước 2: Nhập email bạn muốn chia sẻ sau đó chọn “Chỉnh sửa ngày hết hạn” (Edit expiration)
Bước 3: Chọn quyền muốn chia sẻ, thời điểm ngày hết hạn và nhấn chia sẻ (share)
Lưu ý:
+ Bạn cần là chủ sở hữu tài liệu
+ Tài khoản đang dùng là Google Workspace hoặc G Suite trả phí
+ Đối với Folder (tệp), bạn chỉ có thể đặt ngày hết hạn với quyền Viewer (người xem), và Commenter (người nhận xét)
+ Đối với các file riêng lẻ (ví dụ Google Sheets, Docs…vv) bạn có thể đặt ngày hết hạn với quyền Viewer (người xem), Commenter (người nhận xét) và Editor (người chỉnh sửa).
Chúc bạn thành công!