• Bỏ qua primary navigation
  • Skip to main content
  • Bỏ qua footer
HỗtrợGoogle.vn

HỗtrợGoogle.vn

Trang web hỗ trợ Google và trợ giúp về các sản phẩm của Google

  • Dành cho Doanh nghiệp và Tổ chức
  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Gemini
  • Calendar
  • Forms

Đặt ngày hết hạn khi chia sẻ file và folder trên Google Drive

21/11/2022 by Trịnh Đức

Google Drive cho phép nhiều người có thể cùng thao tác, làm việc cùng với nhau. Tuy nhiên nếu như công ty bạn có những nhân viên học việc hoặc thời vụ và bạn chỉ muốn họ có quyền truy cập tạm thời vào tệp, bạn có thể đặt ngày hết hạn tự động thay vì phải truy cập vào từng tài liệu và xóa quyền truy cập.

Để thực hiện, hay cũng HoTroGoogle.vn tham khảo các bước sau.

Cách đặt ngày hết hạn của file và folder trên Google Drive

Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp chuột phải vào file hoặc folder bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào “Chia sẻ” (share) 

 

Bước 2: Nhập email bạn muốn chia sẻ sau đó chọn “Chỉnh sửa ngày hết hạn” (Edit expiration) 

 

Bước 3: Chọn quyền muốn chia sẻ, thời điểm ngày hết hạn và nhấn chia sẻ (share)

Lưu ý: 

+ Bạn cần là chủ sở hữu tài liệu

+ Tài khoản đang dùng là Google Workspace hoặc G Suite trả phí

+ Đối với Folder (tệp), bạn chỉ có thể đặt ngày hết hạn với quyền Viewer (người xem), và Commenter (người nhận xét)

+ Đối với các file riêng lẻ (ví dụ Google Sheets, Docs…vv) bạn có thể đặt ngày hết hạn với quyền Viewer (người xem), Commenter (người nhận xét) và Editor (người chỉnh sửa).

Chúc bạn thành công!

Đọc thêm:

  • Các giới hạn khi sử dụng Google Drive bạn cần biết
  • Các giới hạn trong bộ nhớ dùng chung Google Shared Drive
  • Chuyển dữ liệu Google Drive bằng tài khoản quản trị Google Workspace
  • Hướng dẫn hạn chế sao chép hoặc tải xuống dữ liệu trong Google Drive
  • Làm sao để chia sẻ dữ liệu Drive với những người không dùng Gmail
  • Cách tìm tài liệu Google Drive bị thiếu hoặc Mất hoặc không hiển thị
  • Tôi không thể tải Dữ liệu từ Google Drive? Cách khắc phục từ chuyên gia
  • Khắc phục Dung lượng tài khoản Google vượt quá giới hạn

Thuộc chủ đề:Drive, Google Workspace

Footer

Giới thiệu

HỗtrợGoogle.vn là trang web cung cấp các tài liệu, hướng dẫn, trợ giúp về các sản phẩm và dịch vụ của Google. Được biên tập bởi đội ngũ Infolinks Cloud – Đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam, tại đây bạn có thể tìm thấy các câu trả lời hay đặt câu hỏi để được giải đáp các vấn đề về Google Workspace và các sản phẩm liên quan.

Dành cho tổ chức

  • Google Workspace Business
  • Google Workspace Education
  • Google Workspace Partner

Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin

  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Gemini
  • Calendar
  • Forms

©2022 · Copyrights by HotroGoogle.vn