Các địa chỉ email trong công ty của bạn hay gặp phải những email với nội dung spam, không lành mạnh hoặc nội dung đả kích từ một cá nhân hoặc tổ chức nào đó.
Để ngăn chặn những địa chỉ email spam, tấn công hòm thư của bạn, hãy cùng HoTroGoogle.com thực hiện theo các bước sau để block email hoặc cả domain từ bên ngoài gửi vào tổ chức của bạn.
Bước 1. Dùng tài khoản admin truy cập admin.google.com, chọn Apps.
Bước 2. Chọn Google Workspace => Gmail
Bước 3. Lăn chuột xuống dưới sau đó chọn => Spam, Phishing and Malware
Bước 4. Ở mục Blocked senders, bạn chọn CONFIGURE
Bước 5. Một bảng chọn mới xuất hiện. Bên dưới mục Blocked senders, bạn nhập tên hoặc thông tin miêu tả. Tiếp theo ở mụ Add addresses or domains, bạn chọn Create or edit list (trong trường hợp bạn chưa có sẵn list domain).
Bước 6. Sau khi click Create or edit list, 1 TAB mới trên trình duyệt để quản lý danh sách địa chỉ xuất hiện. Tại đây bạn click ADD BLOCKED LIST
Bước 7. Bạn nhập tên danh sách vào mục Name, sau đó click ADD ADDRESS để nhập địa chỉ email và tên miền muốn chặn. Sau đó bạn click SAVE và quay lại TAB chọn danh sách địa chỉ ở Bước 5
Bước 8. Ở mục Block Sender, bạn click use existing list để chọn danh sách địa chỉ vừa lưu.
Bước 9. Ở mục Edit the default rejection notice, bạn điền thông báo từ chối thư cho người gửi.
Sau khi thực hiện các bước trên, thư gửi tới từ địa chỉ email hoặc domain trong danh sách block sẽ tự động được đưa vào hòm thư spam. Bạn có thể thêm domain vào danh sách, cũng như xóa, chỉnh sửa danh sách sao cho phù hợp.
Chúc bạn thành công