Ở bài viết trước, HoTroGoogle.vn đã hướng dẫn bạn “Chặn thư từ địa chỉ email hoặc domain cho toàn bộ tổ chức Google Workspace”, qua bài viết này HoTroGoogle.vn sẽ hướng dẫn bạn thêm email, domain của khách hàng vào danh sách Bypass bằng tài khoản quản trị Google Workspace.
Email và Domain được thêm vào danh sách Bypass sẽ được gửi thẳng tới hòm thư của bạn mà không thông qua bộ lọc spam của Google
Để thêm email, domain vào danh sách Bypass, hãy cùng HoTroGoogle.com thực hiện các bước sau:
Bước 1. Dùng tài khoản admin truy cập admin.google.com, chọn Apps.
Bước 2. Chọn Google Workspace => Gmail
Bước 3. Lăn chuột xuống dưới sau đó chọn => Spam, Phishing and Malware
Bước 4. Ở mục Spam, bạn chọn CONFIGURE
Bước 5. Một bảng chọn mới xuất hiện. Bên dưới mục Spam, bạn nhập tên hoặc thông tin miêu tả. Ví dụ “Bỏ qua bộ lọc spam”
Bước 6. Ở mục “Options to bypass filters and warning banners” sẽ có các tùy chọn:
- Bỏ qua bộ lọc thư rác cho người gửi nội bộ.
- Bỏ qua bộ lọc thư rác cho thư từ người gửi hoặc tên miền trong danh sách đã chọn.
- Bỏ qua bộ lọc thư rác và ẩn cảnh báo cho thư từ người gửi hoặc tên miền trong danh sách đã chọn.
- Bỏ qua bộ lọc thư rác và ẩn cảnh báo cho tất cả thư từ người gửi bên trong và bên ngoài (không khuyến nghị)
Ở đây, bạn nên tích vào tùy chọn “Bỏ qua bộ lọc thư rác cho người gửi nội bộ” và “Bỏ qua bộ lọc thư rác cho thư từ người gửi hoặc tên miền trong danh sách đã chọn”
Sau đó bạn click vào “Create or edit list”
Bước 7. Sau khi click Create or edit list, 1 TAB mới trên trình duyệt để quản lý danh sách địa chỉ xuất hiện. Tại đây bạn click ADD ADDRESS LIST
Bước 8. Bạn nhập tên danh sách vào mục Name, sau đó click ADD ADDRESS để nhập địa chỉ email và tên miền muốn thêm vào danh sách Bypass. Sau đó bạn click SAVE và quay lại TAB chọn danh sách địa chỉ ở Bước 5 trên trình duyệt
Bước 9. Tại mục Bypass spam filters for messages from senders or domains in selected lists, bạn click use existing list để chọn danh sách địa chỉ vừa lưu. Sau đó click Save để lưu thiết lập
Sau khi thực hiện những bước trên, những thư được gửi từ email hoặc domain trong danh sách bạn tạo sẽ được bỏ qua bộ lọc Spam khi gửi tới hòm thư của bạn.
Lưu ý: Chỉ nên thêm vào danh sách Bypass những email, domain mà bạn tin tưởng (ví dụ những email, domain thuộc công ty bạn, hoặc khách hàng mà công ty bạn thường xuyên trao đổi, giao dịch)
Chúc bạn thành công!