Email bí danh hay Email alias là một công cụ tuyệt vời của dịch vụ Google Workspace, giúp có người dùng có thể tạo ra những biến thể của tài khoản chính với mục đích vẫn nhận được email nếu như người gửi có thể gõ sai ví dụ như email chính của bạn là kythuat@domain.com nhưng người gửi có khi lại gửi tới kithuat@domain.com, vì thế mà bạn sẽ không bị bỏ sót email. Việc khởi tạo email bí danh rất đơn giản, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Để tạo email bí danh bạn phải là quản trị viên cấp cao của tài khoản Google Workspace.
- Truy cập đường link admin.google.com
- Chọn mục Người dùng -> người dùng cần tạo bí danh.
- Chọn mục “Thông tin người dùng”
- Chọn ”Địa chỉ email thay thế (email đại diện)”
- Tại đây bạn điền các bí danh mà bạn muốn cho email chính, tối đa bạn có thể tạo 30 bí danh.
- Bấm lưu để hoàn thành việc tạo bí danh.
Một số lưu ý khi tạo email alias:
- Các bí danh không được trùng nhau hoặc trùng với email chính trong toàn hệ thống.
- Email alias không thể chỉnh sửa được, bạn chỉ có thể xóa và tạo mới nếu muốn chỉnh sửa.
- Nếu bạn đang sử dụng email @gmail.com thì sẽ không thạo được email alias, bạn muốn sử dụng tính năng tuyệt vời này hay thực hiện đăng ký dịch vụ Google Workspace.
Với việc sử dụng email alias giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối khi chỉ phải mua 1 tài khoản Google Workspace mà có thể tạo ra thêm được những email alias thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng.
Ví dụ công ty của bạn mới thành lập, bạn muốn chuyên nghiệp với nhiều bộ phận trong công ty nhưng thực chất chỉ có 1 mình bạn quản lý. Bạn chọn đăng ký 1 tài khoản là info@domain.com và tạo các email alias kinhdoanh@domain.com, ketoan@domain.com, hotro@domain.com … như vậy bạn thể hiện có nhiều nhân sự nhưng thực tế thì chỉ 1 tài khoản info@domain.com bạn đã check và xử lý được hết các công việc. Tuy nhiên đây là 1 giải pháp tạm thời, nếu có đủ nhân sự thì bạn vẫn nên đăng ký cho mỗi nhân viên 1 tài khoản Google Workspace để làm việc.
Có thể thấy rằng email alias mang lại những hiệu quả tuyệt vời dành cho người dùng, vì vậy bạn nên tận dụng cho công việc của mình. Vậy làm sao để gửi mail bằng tài khoản email alias, HotroGoogle.vn sẽ gửi tới bạn ở bài tiếp sau.
Trả lời