• Bỏ qua primary navigation
  • Skip to main content
  • Bỏ qua footer
HỗtrợGoogle.vn

HỗtrợGoogle.vn

Trang web hỗ trợ Google và trợ giúp về các sản phẩm của Google

  • Dành cho Doanh nghiệp và Tổ chức
  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Gemini
  • Calendar
  • Forms

Hướng dẫn tạo email bí danh tài khoản Google Workspace

08/03/2023 by Hoàng Thành

Email bí danh hay Email alias là một công cụ tuyệt vời của dịch vụ Google Workspace, giúp có người dùng có thể tạo ra những biến thể của tài khoản chính với mục đích vẫn nhận được email nếu như người gửi có thể gõ sai ví dụ như email chính của bạn là kythuat@domain.com nhưng người gửi có khi lại gửi tới kithuat@domain.com, vì thế mà bạn sẽ không bị bỏ sót email. Việc khởi tạo email bí danh rất đơn giản, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Để tạo email bí danh bạn phải là quản trị viên cấp cao của tài khoản Google Workspace.

  • Truy cập đường link admin.google.com
  • Chọn mục Người dùng -> người dùng cần tạo bí danh.
  • Chọn mục “Thông tin người dùng”
  • Chọn ​​”Địa chỉ email thay thế (email đại diện)”
  • Tại đây bạn điền các bí danh mà bạn muốn cho email chính, tối đa bạn có thể tạo 30 bí danh.
  • Bấm lưu để hoàn thành việc tạo bí danh.

Một số lưu ý khi tạo email alias:

  • Các bí danh không được trùng nhau hoặc trùng với email chính trong toàn hệ thống.
  • Email alias không thể chỉnh sửa được, bạn chỉ có thể xóa và tạo mới nếu muốn chỉnh sửa.
  • Nếu bạn đang sử dụng email @gmail.com thì sẽ không thạo được email alias, bạn muốn sử dụng tính năng tuyệt vời này hay thực hiện đăng ký dịch vụ Google Workspace.

Với việc sử dụng email alias giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối khi chỉ phải mua 1 tài khoản Google Workspace mà có thể tạo ra thêm được những email alias thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng.

Ví dụ công ty của bạn mới thành lập, bạn muốn chuyên nghiệp với nhiều bộ phận trong công ty nhưng thực chất chỉ có 1 mình bạn quản lý. Bạn chọn đăng ký 1 tài khoản là info@domain.com và tạo các email alias kinhdoanh@domain.com, ketoan@domain.com, hotro@domain.com … như vậy bạn thể hiện có nhiều nhân sự nhưng thực tế thì chỉ 1 tài khoản info@domain.com bạn đã check và xử lý được hết các công việc. Tuy nhiên đây là 1 giải pháp tạm thời, nếu có đủ nhân sự thì bạn vẫn nên đăng ký cho mỗi nhân viên 1 tài khoản Google Workspace để làm việc.

Có thể thấy rằng email alias mang lại những hiệu quả tuyệt vời dành cho người dùng, vì vậy bạn nên tận dụng cho công việc của mình. Vậy làm sao để gửi mail bằng tài khoản email alias, HotroGoogle.vn sẽ gửi tới bạn ở bài tiếp sau.

Đọc thêm:

  • Giới hạn gửi - nhận thư của tài khoản Google Workspace (G Suite)
  • Thêm email, domain của khách hàng vào danh sách Bypass Google Workspace
  • Chặn thư từ địa chỉ email hoặc domain cho toàn bộ tổ chức Google Workspace
  • Hướng dẫn gửi mail bằng tài khoản Email Alias
  • Gửi bao nhiêu email một ngày thì bị tính là spam?
  • Các cấp độ nguy hại theo bộ lọc spam email của Google Workspace
  • Các thực hành tốt nhất dành cho Quản trị viên Google Workspace (Phần 1)
  • Email Log Search công cụ mà Admin Google Workspace không thể bỏ qua

Thuộc chủ đề:Google Workspace

Footer

Giới thiệu

HỗtrợGoogle.vn là trang web cung cấp các tài liệu, hướng dẫn, trợ giúp về các sản phẩm và dịch vụ của Google. Được biên tập bởi đội ngũ Infolinks Cloud – Đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam, tại đây bạn có thể tìm thấy các câu trả lời hay đặt câu hỏi để được giải đáp các vấn đề về Google Workspace và các sản phẩm liên quan.

Dành cho tổ chức

  • Google Workspace Business
  • Google Workspace Education
  • Google Workspace Partner

Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin

  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Gemini
  • Calendar
  • Forms

©2022 · Copyrights by HotroGoogle.vn