Thay vì gửi email, chia sẻ tài liệu cho mọi người một cách riêng lẻ, Google cho phép bạn kết hợp nhiều địa chỉ thành một nhóm. Khi bạn gửi email, thông tin và chia sẻ tài liệu với địa chỉ nhóm, tất cả thành viên trong nhóm sẽ nhận được.
Cùng HoTroGoogle.vn thực hiện các bước sau để tạo và quản lý nhóm.
Bước 1: Dùng tài khoản Admin truy cập vào admin.google.com > Chọn nhóm > Tạo nhóm
Bước 2: Nhập tên nhóm, địa chỉ email của nhóm, thêm chủ các chủ sở hữu nhóm (nếu cần) sau đó chọn “Tiếp theo”
Bước 3: Giao diện cài đặt nhóm xuất hiện, bạn hay chọn loại quyền truy cập cho nhóm của mình. Sẽ có các quyền:
Công khai: Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể đăng lên nhóm và tham gia nhóm
Theo nhóm: Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể đăng lên nhóm, nhưng họ phải yêu cầu tham gia
Chỉ dùng để thông báo: Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm mới có thể đăng lên nhóm, và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể tham gia nhóm
Bị hạn chế: Chỉ chủ sở hữu, người quản lý và thành viên nhóm mới có thể đăng lên nhóm, và mọi người trong tổ chức của bạn phải yêu cầu tham gia
Tùy chỉnh: Khi bạn thay đổi chế độ cài đặt của một loại quyền truy cập khác, thì nó sẽ trở thành loại Tuỳ chỉnh
Gợi ý: Để người bên ngoài tổ chức (thuộc domain khác) có thể gửi email tới địa chỉ nhóm, bạn cần tích vào ô Người có thể đăng: bên ngoài. (lưu ý: có thể nhận nhiều email spam vào địa chỉ nhóm khi bật chế độ này)
Bước 4: Chọn tùy chọn “Người có thể tham gia nhóm” và “Cho phép các thành viên bên ngoài tổ chức của bạn” tùy theo nhu cầu, sau đó chọn “Tạo nhóm”
Bước 5: Sau khi tạo xong nhóm, bạn có thể thêm thành viên bằng cách nhập từng địa chỉ email của người dùng. Hoặc bạn cũng có thể chọn “Tải thành viên lên” để cập nhập nhiều người dùng bằng cách sử dụng file csv.
Qua bài viết này, HoTroGoogle.vn đã hướng dẫn bạn cách tạo group, group mail từ giao diện Admin Console dành cho quản trị viên.
Để đăng ký và gia hạn dịch vụ Google Workspace (G Suite), bạn có thể tham khảo tại: https://infolinks.cloud/vn/
Ngoài ra bạn cũng có thể gửi thư từ địa chỉ Group mail, tham khảo hướng dẫn gửi thư từ địa chỉ Group mail
Chúc bạn thành công!