Google rất coi trọng việc bảo vệ người dùng Gmail trước những tấn công của tin tặc vì thế Google đã xây dựng một hệ thống bảo mật mạnh mẽ và thường xuyên được cập nhật để hỗ trợ người dùng. Tuy nhiên việc áp dụng được đến đâu lại phụ thuộc rất nhiều vào chính bạn.
Muốn tài khoản Gmail được bảo vệ hãy làm những việc sau
Sử dụng mật khẩu mạnh cho tài khoản Gmail
Nhiều người dùng Gmail thường đặt những mật khẩu rất đơn giản như 123456789 hoặc abc123456 hoặc trùng với gmail … đây là một hành động gây nguy hiểm cho tài khoản Gmail của bạn và rất dễ dẫn đến những kết quả không được tốt thậm chí là mất luôn Gmail làm việc của bạn. Google đề xuất một mật khẩu tốt như sau:
- Độ dài của mật khẩu: Thông thường thì mật khẩu Gmail sẽ từ 6-8 ký tự, tuy nhiên bạn có thể chọn nhiều hơn thế ví dụ từ 10-15 ký tự.
- Độ phức tạp của mật khẩu: Việc bạn thêm các ký tự chữ hoa, Ký tự đặc biệt, số vào trong mật khẩu sẽ làm mật khẩu của bạn trở nên phức tạp hơn.
- Không đặt mật khẩu theo:
- Trùng lặp với tên Gmail, cho dù đủ dài về ký tự, có ký tự đặc biệt hoặc số
- Không nên chọn theo ngày tháng năm sinh
- Không nên chọn theo tên của bạn.
- Nếu bạn là admin của dịch vụ Google Workspace bạn có thể tạo một số quy tắc về việc thiết lập mật khẩu cho các user trong tổ chức của bạn.
Luôn cài đặt xác minh 2 bước với tài khoản Gmail của bạn
Thiết lập xác minh 2 bước cho Gmail của bạn không quá phức tạp nhưng nhiều người dùng lại bỏ qua một tính năng vô cùng quan trọng để bảo vệ Gmail của bạn. Bạn có thể chọn lựa xác minh 2 bước như sau:
- Xác minh theo số điện thoại: có tùy chọn tin nhắn hoặc cuộc gọi tới số điện thoại của bạn khi bạn đăng nhập tài khoản trên một thiết bị mới.
- Sử dụng ứng dụng xác thực: Google Authenticator là phương án tốt nhất khi bạn muốn sử dụng cách xác minh này. Mã xác nhận sẽ được tạo một cách ngẫu nhiên ở thời điểm bạn đăng nhập.
- Sử dụng mã dự phòng: Khi thiết lập chức năng này bạn sẽ được Google tạo 10 mã dự phòng để sử dụng, các mã này chỉ bạn là người nắm giữ và sử dụng cho các lần đăng nhập của bạn.
- Khóa bảo mật: Đây là một phần cứng khi đăng nhập tài khoản trên thiết bị nào bạn chỉ cần kết nối thiết bị đó với khóa bảo mật khi đó tài khoản mới đăng nhập được. Phương án này thường ít được người dùng chọn lựa.
- Google Prompts: là một phương pháp giúp xác thực tài khoản dễ dàng hơn, bảo mật hơn và tuân theo các chính sách di động được áp dụng trên các thiết bị của nhân viên. Thường áp dụng khi bạn sử dụng dịch vụ Google Workspace.
Tham khảo: Hướng dẫn bật xác minh 2 bước Gmail
Luôn thiết lập các thông tin để khôi phục tài khoản Gmail
Vì nguyên nhân chủ quan hay khách quan bạn không còn đăng nhập được vào tài khoản Gmail nữa, việc đầu tiên bạn nghĩ tới sẽ là làm sao để khôi phục tài khoản của bạn. Tuy nhiên để thực hiện khôi phục tài khoản của bạn thì trước đó bạn cần thực hiện khai báo các thông tin khôi phục với Google.
Tham khảo: Hướng dẫn thiết lập thông tin khôi phục tài khoản Gmail.
Thông tin khôi phục tài khoản Gmail sẽ giúp bạn trong các trường hợp
- Quên mật khẩu đăng nhập Gmail
- Ai đó đã chiếm quyền sử dụng Gmail của bạn
- Tài khoản của bạn bị khóa vì vi phạm chính sách nào đó.
Gửi báo cáo về hành vi lừa đảo trên Gmail
Như đã đề cập Google luôn cố gắng để loại bỏ những email có nội dung không an toàn hoặc lừa đảo với người dùng, tuy nhiên trong một số trường hợp bạn vẫn nhận được những email chứa phần mềm độc hại hoặc nội dung lừa đảo người dùng, khi đó bạn hãy gửi các báo cáo tới Google để có thêm các thông tin nhằm hạn chế các email có nội dung tương tự về sau được gửi đến bạn và cộng đồng những người dùng Gmail. Cách làm như sau:
- Chọn thư mà bạn cho rằng có nội dung không an toàn.
- Chọn lựa “Báo cáo là spam” hoặc “Báo cáo lừa đảo”
Luôn cân nhắc về việc mở các thư lạ
Hãy tập cho bạn thói quen quan sát kỹ các email nhận được và cân nhắc về việc mở thư đó. Ngày nay có rất nhiều những email mạo danh từ ngân hàng, tổ chức tài chính … với mục đích chiếm dụng tài chính hoặc chiếm quyền kiểm soát Gmail của bạn. Vì thế trước khi mở một email hãy chắc chắn rằng:
- Vì sao bạn nhận được email đó?
- Vì sao phải làm theo hướng dẫn trong nội dung email?
- Bạn có thực sự hiểu nội dung trong email đó không?
- Kiểm tra kỹ xem người gửi thư cho bạn có chính xác hay không?
Đăng ký các chương trình bảo mật của Google
Nếu như bạn cần một chương trình bảo mật tốt hơn những giải pháp ở trên thì bạn hãy nghĩ đến việc đăng ký tham gia Chương trình bảo vệ nâng cao của Google.
Gmail vẫn là dịch vụ email hàng đầu hiện nay và Google làm mọi thứ có thể để bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa liên quan tới bảo mật tài khoản. Quan trọng hơn, Google cung cấp cho bạn, với tư cách là người dùng, các công cụ và cơ chế hữu ích mà bạn có thể sử dụng để tối đa hóa bảo mật tài khoản và bảo vệ chính mình.