Như các bạn đã biết, bộ nhớ gộp (pooled storage) và bộ nhớ dùng chung (shared drive) chỉ có trên phiên bản Business Standard trở lên. Đối với phiên bản Business Starter, sẽ chỉ có 30GB cố định cho mỗi người dùng và không có Shared Drive. Trong trường hợp người dung hết dung lượng lưu trữ, họ sẽ cần nâng cấp lên phiên bản cao hơn.
Tuy nhiên theo update mới nhất từ Google, Google sẽ đưa bộ nhớ gộp (Pooled Storage) và bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) vào phiên bản Business Starter. Tính năng này thực sự cần thiết, người dùng có thể không cần nâng cấp lên phiên bản cao hơn để có thêm dung lượng lưu trữ.
Bộ nhớ gộp (Pooled Storage)
Như trước đây, phiên bản Business Starter sẽ chỉ có 30GB cố định cho mỗi người dùng. Thường sẽ có những người dùng ít, những người dùng nhiều nhưng lại không thể chia sẻ cho nhau tạo nên sự lãng phí và không tận dụng hết lợi ích của Google Drive. Thì nay với Pooled Storage, bộ nhớ của tất cả người dùng được gộp chung vào một bộ nhớ tổng của cả tổ chức
Hiểu đơn giản, đối với mỗi người dùng mới mà bạn thêm, dung lượng lưu trữ gộp của bạn sẽ tăng lên 30GB (Tổ chức bạn có 9 người dùng sẽ sẽ có tổng 270GB dung lượng lưu trữ)
Tham khảo thêm bài viết: Bộ nhớ gộp – Pooled Storage trong Google Drive là gì
Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive)
Giống như bộ nhớ gộp (Pooled Storage), bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) cũng sẽ xuất hiện trên phiên bản Business Starter.
Khác với My Drive, dữ liệu trong shared drive thuộc về nhóm thay vì thuộc về từng cá nhân. Ngay cả khi thành viên nhóm rời đi, dữ liệu vẫn tồn tại để mọi người có thể tiếp tục sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào
Tham khảo thêm bài viết: Bộ nhớ dùng chung Google Shared Drive là gì và Khác biệt so với My Drive
Thời gian triển khai
+ Bắt đầu từ ngày 15 tháng 5 năm 2023 , khách hàng Business Starter đăng ký mới sẽ có bộ nhớ gộp theo mặc định.
+ Bộ nhớ gộp sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng Business Starter hiện tại (đang sử dụng) vào ngày 22 tháng 5 năm 2023 và cập nhập dần trong những tháng tới.
+ Bộ nhớ dùng chung sẽ khả dụng sau khi bộ nhớ gộp được triển khai cho tất cả khách hàng Business Starter hiện có.
Tham khảo thêm tại: https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/05/pooled-storage-shared-drives-for-google-workspace-business-starter.html