Nếu bạn đang là quản trị viên dịch vụ Google Workspace, mà bạn chưa biết rằng bạn đang sử dụng phiên bản nào, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra chính xác phiên bản Google Workspace một cách dễ dàng.
Vì sao cần biết bạn đang sử dụng phiên bản Google Workspace nào.
- Quản lý và hỗ trợ: mỗi phiên bản Google Workspace sẽ có tính năng riêng vì vậy admin cần nắm rõ để hỗ trợ và hướng dẫn cho user khi cần.
- Tối ưu hóa chi phí: mỗi phiên bản sẽ có đơn giá và tính năng riêng, nắm được điều này bạn sẽ chọn phiên bản phù hợp và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật: khi bạn liên hệ với Google hoặc đại lý bạn sẽ cần cung cấp phiên bản đang sử dụng để việc hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Tóm lại, việc biết phiên bản Google Workspace đang sử dụng là quan trọng để quản lý, bảo mật, tối ưu hóa chi phí và hỗ trợ người dùng một cách hiệu quả trong tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn..
Hướng dẫn cách xem phiên bản Google Workspace.
Xin lưu ý, chỉ quản trị viên cấp cao (super admin) mới có thể xem được phần này, vì vậy trước khi muốn thực hiện hãy kiểm tra lại tài khoản của bạn. Sau đó bạn làm theo hướng dẫn sau đây để xem bạn đang sử dụng phiên bản Google Workspace nào:
- Bạn hãy truy cập link admin.google.com bằng tài khoản admin.
- Sau đó bạn chọn mục Thanh toán và Gói đăng ký (Billing), tại đây bạn sẽ thấy được phiên bản mà bạn đang sử dụng là gì.
- Bạn có thể chọn Nâng cấp hoặc Hạ cấp các phiên bản đang sử dụng hiện tại để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Google Workspace với 1 đại lý (Partner), hãy liên hệ với họ để được những tư vấn tốt nhất.
Chúng tôi đã gửi đến bạn cách xem phiên bản Google Workspace của bạn, ở những bài viết sau chúng tôi sẽ chia sẻ thêm nhiều kinh nghiệm dành cho admin Google Workspace có thể vận dụng để quản lý tài khoản Google Workspace hiệu quả, kính mời bạn theo dõi thêm. Cảm ơn bạn.