Google Workspace Individual là phiên bản nâng cấp của tài khoản Google miễn phí (dạng …@gmail.com) dành cho cá nhân với các tính năng cao cấp được bổ sung tương tự như tài khoản Google Workspace dành cho doanh nghiệp nhưng vẫn giữ nguyên tên đăng nhập với định dạng …@gmail.com.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, vào tháng 6/2022 Google đã chính thức ra mắt phiên bản Google Workspace Individual dành cho người dùng cá nhân. Tại thời điểm ra mắt phiên bản này chỉ có sẵn tại các nước gồm Mỹ, Canada, Mexico, Brazil, Nhật Bản, Úc, vào tháng 8/2022 người dùng tại 6 nước Châu u có thể đăng ký phiên bản này gồm Pháp, Anh, Tây Ban Nha, Đức, Ý, Thuỵ Sĩ, và mới đây nhất, cuối tháng 10/2022 thêm 12 nước được đăng ký sử dụng Google Workspace Individual gồm: Philippines, Việt Nam, Indonesia, Malaysia, Đài Loan, Thái Lan, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Bỉ, Phần Lan, Hi Lạp và Argentina.
So với tài khoản Google miễn phí thông thường, tài khoản Google Workspace Individual có rất nhiều tính năng cao cấp:
- Cuộc họp Google Meet chuyên nghiệp với tính năng Ghi, khử tiếng ồn, chia nhỏ phòng họp, giơ tay, tạo bình chọn và thời gian họp lên tới 24h (thay vì 60 phút trên tài khoản miễn phí)
- Gmail nâng cao với tính năng tạo email theo bố cục (layout), gửi email marketing (multi-send), đặt lịch gửi…
- Lịch làm việc tuỳ chỉnh với các tính năng tạo lịch cho nhiều dịch vụ, gắn nút đặt lịch và bảng đặt lịch lên website, xác minh email người tham gia, gửi email nhắc lịch họp…
- Google Drive với dung lượng lưu trữ 01TB (tính năng vừa được cập nhật vào cuối tháng 10/2022, trước đó dung lượng là 15GB) chia sẻ chung giữa Gmail, Google Drive và Google Photos.
Để đăng ký Google Workspace Individual bạn truy cập trang web https://workspace.google.com/individual/ và nhấn nút Bắt đầu hoặc nút Dùng thử 14 ngày. Sau 14 ngày dùng thử miễn phí bạn sẽ cần trả phí để tiếp tục sử dụng. Giá cho phiên bản Google Workspace Individual là khoảng 10$/tháng, tại mỗi quốc gia Google áp dụng các chính sách ưu đãi khác nhau, ví dụ tại Việt Nam mức giá là 7$/tháng nếu đăng ký gói linh hoạt hàng tháng hoặc 70$/năm nếu đăng ký gói 1 năm.
Sau khi đăng ký thành công nếu bạn vẫn chưa thấy các tính năng mới được cập nhật, hãy thử tải lại trang hoặc chờ thêm ít phút.
Để quản lý gói đăng ký bạn truy cập https://workspace.google.com/individual/manage, tại đây bạn có thể quản lý các tuỳ chọn gia hạn, hay huỷ gói. Sau khi huỷ gói bạn vẫn tiếp tục được sử dụng các tính năng của Google Workspace Individual cho đến khi kết thúc thời hạn đăng ký. Việc hoàn tiền (refund) không được áp dụng ngay cả khi bạn huỷ gói.
Cách thức sử dụng các tính năng của Google Workspace Individual vẫn tương tự như tài khoản Gmail miễn phí hiện tại bạn đang sử dụng, với các tính năng nâng cao bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn: Sử dụng Google Meet với tính năng nâng cao hay Gửi email marketing ngay trên Gmail và các bài viết khác tại trang web HotroGoogle.vn.
Lưu ý: Phiên bản Google Workspace Individual vẫn sử dụng ngay trên chính tài khoản Gmail của bạn dạng …@gmail.com. Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ email tuỳ chỉnh theo tên miền (ví dụ abc@hotrogoogle.vn) bạn cần chuyển sang phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp.