• Bỏ qua primary navigation
  • Skip to main content
  • Bỏ qua footer
HỗtrợGoogle.vn

HỗtrợGoogle.vn

Trang web hỗ trợ Google và trợ giúp về các sản phẩm của Google

  • Dành cho Doanh nghiệp và Tổ chức
  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Gemini
  • Calendar
  • Forms

Các thực hành tốt nhất dành cho Quản trị viên Google Workspace (Phần 2)

06/02/2023 by Hoàng Thành

HotroGoogle.vn đã đưa ra các tư vấn giúp quản trị viên Google Workspace tránh những rủi ro ảnh hưởng tới an toàn dữ liệu mà người dùng đã tạo dựng thông qua bài viết Các thực hành tốt nhất dành cho Quản trị viên Google Workspace Phần 1.

Trong bài viết này, HotroGoogle.vn sẽ tiếp tục chia sẻ thêm những cách thực hành tốt nhất cho Quản trị viên Google Workspace Phần 2.

Không sử dụng tài khoản quản trị viên cấp cao cho hoạt động hàng ngày

 

Bạn đã hiểu mức độ quan trọng của tài khoản quản trị viên cấp cao dịch vụ Google Workspace, vì thế bạn không nên sử dụng tài khoản quản trị viên cho các hoạt động hàng ngày, vì trong quá trình sử dụng có thể bạn bị chiếm mất quyền quản lý tài khoản đó thì sẽ rủi ro rất cao. Chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký một tài khoản admin riêng và tài khoản sử dụng hàng ngày riêng. Và tất nhiên hãy thực hiện bảo mật xác minh 2 lớp tài khoản Gmail

Không nên đặt tài khoản quản trị viên quá dễ đoán.

Nhiều đơn vị chọn lựa đặt tài khoản admin quá dễ đoán như admin@, quantri@, info@ … điều này không tốt nếu như có người bên ngoài muốn chiếm quyền kiểm soát dịch vụ Google Workspace của bạn. Hãy đặt tài khoản admin một cách phức tạp và khó đoán hơn để đảm bảo an toàn.

Luôn kiểm tra kỹ các email gửi tới tài khoản quản trị.

Tài khoản quản trị Google Workspace nếu bạn không sử dụng cho các hoạt động hàng ngày thì sẽ chỉ nhận được email từ Google (thường là thông tin cập nhật tính năng hoặc cảnh báo từ Google) hãy đảm bảo bạn luôn nhận được những thông tin này, nếu bỏ quả có thể sẽ dẫn tới việc Google hiểu sai sẽ tạm ngưng dịch vụ hoặc bạn không kịp thời khắc phục sẽ dẫn đến những hậu quả không đáng có.

Không thực hiện ghi nhớ mật khẩu hoặc duy trì đăng nhập tài khoản quản trị

Nhiều người có thói quen ghi nhớ mật khẩu tài khoản trên trình duyệt hoặc duy trì trạng thái đăng nhập mà không thoát sau khi đã xử lý xong công việc. Điều này cực kỳ nguy hiểm bởi bạn khó lòng kiểm soát những tiện ích có trên trình duyệt hoặc ai đó có thể sử dụng trình duyệt đó và tiếp tục hoạt động như bạn đang thao tác. Hãy nhớ luôn đăng xuất tài khoản admin sau khi đã thực hiện xong công việc.

Phân chia quyền admin theo bộ phận

Tránh việc hạn chế đăng nhập nhiều tài khoản quản trị bạn hãy cấp quyền theo các bộ phận để nếu như phát sinh vấn đề cần xử lý thì phụ trách các bộ phận đó có thể đăng nhập vào tài khoản được cấp xử lý. Ví dụ như user thì sẽ cấp quyền quản lý user cho phòng nhân sự chẳng hạn …

Chúng tôi luôn tư vấn bạn có những quy tắc cho bản thân để đảm bảo an toàn tài khoản quản trị viên dịch vụ Google Workspace. HotroGoogle.vn sẽ gửi đến bạn những cách thực hành tốt nhất cho quản trị viên ở bài viết sau. Xin cảm ơn.

Đọc thêm:

  • Các thực hành tốt nhất dành cho Quản trị viên Google Workspace (Phần 1)
  • Quản trị viên tài khoản Google Workspace cần làm gì khi có nhân viên trong công ty nghỉ việc
  • Tích hợp email vào Space Google Chat: Cách thức hoạt động và cách thiết lập
  • Chuyển dữ liệu Google Drive bằng tài khoản quản trị Google Workspace
  • Quản lý dung lượng bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) Google Workspace
  • Hướng dẫn liên hệ hỗ trợ Google tại Việt Nam
  • Hướng dẫn cách tạo Tổ chức trong Google Workspace và cách sử dụng
  • Quản lý dung lượng người dùng Google Workspace

Thuộc chủ đề:Google Workspace

Footer

Giới thiệu

HỗtrợGoogle.vn là trang web cung cấp các tài liệu, hướng dẫn, trợ giúp về các sản phẩm và dịch vụ của Google. Được biên tập bởi đội ngũ Infolinks Cloud – Đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam, tại đây bạn có thể tìm thấy các câu trả lời hay đặt câu hỏi để được giải đáp các vấn đề về Google Workspace và các sản phẩm liên quan.

Dành cho tổ chức

  • Google Workspace Business
  • Google Workspace Education
  • Google Workspace Partner

Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin

  • Trang chủ
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Security
  • Google Workspace
  • Gemini
  • Calendar
  • Forms

©2022 · Copyrights by HotroGoogle.vn