Google Trang tính và Excel là những phần mềm bảng tính phổ biến nhất và bất kể tổ chức của bạn sử dụng phần mềm nào, chắc chắn bạn sẽ phải xử lý một trong hai hoặc cả hai định dạng trên. May mắn thay, người dùng Google Workspace có thể dễ dàng chỉnh sửa và thậm chí chuyển đổi bảng tính Excel sang định dạng Google Sheets một cách dễ dàng.
Google Trang tính cung cấp hỗ trợ cho các định dạng tệp Excel sau:
- xlsx
- xls
- xlsm
- xlt
- csv
- tab
- tsv
- ods
Khi bạn làm việc với tệp bảng tính trong Google Drive, bạn nên chuyển đổi tệp đó thành Google Trang tính. Điều này sẽ cho phép bạn tận dụng tất cả các tính năng có sẵn trong Trang tính và chia sẻ tệp với đồng nghiệp của mình, những người đã từng sử dụng và đã quen thuộc với ứng dụng này. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ Google Trang tính chỉ với một đường liên kết tới bất kỳ ai để xem chúng hoặc có thể thực hiện chỉnh sửa, nhận xét nếu cần.
Cách dễ nhất để chuyển đổi tệp excel sang Trang tính là bật chuyển đổi tự động.
Để thực hiện việc này, hãy mở Google Drive và đi tới Cài đặt . Sau đó, đánh dấu vào hộp Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Excel theo cách thủ công, đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Bắt đầu bằng cách tải tệp Excel (.xlsx, .xls, .csv, v.v.) lên Google Drive. Bạn có thể kéo và thả tệp từ PC hoặc máy Mac của mình hoặc nhấp vào nút Mới từ góc trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào Tải tệp lên.
- Khi quá trình tải lên của bạn hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp để mở tệp . Lưu ý định dạng tệp Microsoft Excel bên cạnh tên tệp.
- Từ thanh công cụ, các bạn chọn Tệp rồi nhấp vào “Lưu dưới dạng Google Trang tính”.
Bản sao bảng tính của bạn sẽ mở trong tab mới. Bản sao mới này là bản sao Google Trang tính của tệp Excel gốc. Phiên bản Google Sheet được lưu trong cùng thư mục với tệp Excel.
Khi bạn đã kiểm tra để đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi không làm thay đổi dữ liệu, bạn có thể tiếp tục và xóa tệp Excel gốc khỏi Drive của mình để tránh nhầm lẫn.
Hi vọng qua bài viết này bạn đã tìm được cách thức xử lý các vấn đề liên quan đến các sản phẩm của Google. Theo dõi Hỗ trợ Google để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.