Phần mềm Microsoft Excel có thể đã rất quen thuộc với bạn rồi, nhưng có rất nhiều những lý do khiến Google Sheet sẽ là một lựa chọn tốt hơn dành cho bạn. Thật vậy, Google đã cung cấp cho người dùng bộ công cụ Google Sheet mang đến những trải nghiệm tốt, tính năng cũng tương tự như Excel nhưng có những điểm vượt trội hơn Excel.
Vậy đã đến lúc bạn nghĩ tới việc từ bỏ Excel để chuyển sang sử dụng Google Sheet? Có nhiều người sẽ phản đối việc này nhưng bạn hãy dành thời gian để tham khảo 5 lý do sau đây, có thể bạn sẽ cân nhắc sử dụng Google Sheet.
Những lý do bạn nên bỏ Excel và bắt đầu sử dụng Google Sheet.
Chi phí
Việc quyết định sử dụng một sản phẩm dịch vụ nào đó thì chi phí thường được đặt lên bàn cân nhiều nhất và so sánh giá trị của sản phẩm đó mang lại dựa trên chi phí phải bỏ ra. Thật may là Google Sheet thì hoàn toàn miễn phí, gần như ai cũng có cho riêng mình 1 tài khoản Gmail và đó là phương thức để bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Sheet ngay lập tức với một máy tính có kết nối mạng và một trình duyệt an toàn.
Tất nhiên Google cũng có bản trả phí là Google Workspace nếu như bạn muốn phần lưu trữ dữ liệu được nhiều hơn trên cloud hoặc có thêm những tính năng tốt và an toàn hơn cho tài khoản bạn có thể tìm hiểu dịch vụ Google Workspace.
Chia sẻ và hợp tác làm việc.
Cùng làm việc trên cloud hiện giờ đang là xu hướng hiện nay, bạn không còn phải lo lắng về việc tải file rồi gửi rồi lại chỉnh sửa qua lại mất thời gian và có thể lại không chính xác nữa. Google Sheet đã giải quyết rất tốt bằng cách cho phép mời cộng tác làm việc trên các sheet với người khác. Có công cụ để xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet, hỗ trợ bạn xác nhận các thông tin là do ai điền hoặc có bị sai gì đó không?
Chỉ một vài click chuột có thể cả công ty cùng làm việc trên một dữ liệu mà bạn đã tạo ra trước đó. Tất nhiên Excel cũng cho phép bạn chia sẻ cùng làm việc nhưng hiện giờ có thể chưa tốt bằng Google. Google Sheet là ưu tiên hàng đầu nếu bạn làm việc nhóm.
Giao diện thân thiện với người dùng
Bạn có thể thấy rất rõ ràng rằng giao diện sử dụng của Google Sheet cũng tương đồng với giao diện của Excel nhưng đã được tối giản đi rất nhiều. Google có chức năng gợi ý các công thức khi bạn muốn làm thao tác hoặc gõ một ký tự nào đó, việc của bạn chỉ là chọn theo đúng với mong muốn.
Có thể bạn đã quá quen thuộc với giao diện sử dụng của Excel rồi nhưng hãy thử với Google Sheet bạn sẽ thấy điều tuyệt vời đang chờ đón bạn.
Biểu đồ và đồ thị thông minh.
Excel đương nhiên là có tính năng giúp bạn xây dựng biểu đồ hoặc đồ thị để bạn có cái nhìn trực quan hơn về các báo cáo, thống kê, tuy nhiên việc lên được một biểu đồ với Excel thì cần bạn cũng phải có kinh nghiệm sử dụng tương đối tốt. Ngược lại thì Google với AI mạnh sẽ thấu hiểu được bạn mong muốn và tự động đưa ra cho bạn các đề xuất tương ứng.
Chắc chắn nếu bạn là 1 cao thủ về Excel thì mấy biểu đồ sẽ không làm khó được bạn, nhưng nếu sử dụng Google Sheet thì bạn sẽ tiết kiệm được tương đối thời gian để tạo xong một báo cáo kèm biểu đồ.
Chức năng đặc quyền của Google dành cho Google Sheet.
Google Translate và Google Finance là 2 chức năng rất hữu ích khi bạn sử dụng Google Sheet, giúp bạn tiết kiệm được vô số các thao tác mà vẫn chỉ sử dụng trên một cửa sổ làm việc. Nếu bạn muốn nghiên cứu sâu hơn các chức năng đặc quyền khác của Google bạn có thể tham khảo tại đây https://support.google.com/docs/table/25273
Với giao diện thân thiện hơn, các tính năng cộng tác liền mạch, biểu đồ thông minh và các chức năng độc quyền, Google Sheet đã trở thành lựa chọn của nhiều người dùng khi nói đến ứng dụng bảng tính. Có lẽ bạn nên dùng thử Google Trang tính để trải nghiệm những thú vị từ ứng dụng này mang lại. Và biết đâu nó sẽ là lựa chọn thông minh thay thế cho Excel.