Google Sheets là một chương trình bảng tính và là một phần của bộ phần mềm văn phòng được cung cấp miễn phí bởi Google trong dịch vụ Google Drive của mình như Google Docs, Google Slides, Google Meets…
Google Sheets khởi đầu là ứng dụng XL2Web, là một ứng dụng bảng tính dựa trên web được phát triển bởi 2Web Technologies, được Google mua lại vào năm 2006
Đến tháng 10/2012, sau nhiều lần đổi tên và cập nhật, ứng dụng được đổi thành Google Sheets và tiếp tục được sử dụng đến ngày nay.
Google Sheets có sẵn dưới dạng một ứng dụng web, ứng dụng di động cho Android, iOS, Windows, MacOS. Ứng dụng cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các file trực tuyến và tương tác với người dùng khác theo thời gian thực.
Là một trong những bộ công cụ soạn thảo hàng đầu được rất nhiều người trên thế giới sử dụng, thì không thể không kể đến các tính năng ưu việt của Google Sheets.
- Cộng tác, chia sẻ dữ liệu dù ở bất cứ đâu: Trang tính giúp làm việc một cách liền mạch như dễ dàng thêm thành viên, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa, và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu. Mọi nội dung đều được lưu tự động khi bạn sửa đổi. Ngoài ra, với chế độ truy cập ngoại tuyến (offline), bạn có thể tạo, xem và chỉnh sửa tệp mọi nơi, mọi lúc.
- Nhập liệu nhanh hơn nhờ Trí tuệ nhân tạo (AI) của Google: Thông thường đối với các ứng dụng khác, khi tạo file hay một bảng tính nào đó, các bạn sẽ phải nhập thủ công. Nhưng với Google Sheets, mọi công thức, nội dung các bạn nhập sẽ được Google gợi ý và đề xuất, nhằm tăng tốc độ nhập liệu của bạn và giảm lỗi đến mức tối thiểu.
- Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác của Google: Bạn sẽ dễ dàng phân tích dữ liệu trên Google Forms trong Sheets hoặc kết hợp biểu đồ trên Sheets vào Google Slides và Docs. Bạn cũng có thể trả lời nhận xét ngay từ Gmail và dễ dàng trình bày bảng tính trong Google Meet. Hoặc liên kết dữ liệu giữa các file Google Sheets với nhau.
- Mở rộng khả năng cộng tác và thông tin với các tệp Excel: Các bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file Microsoft Excel ngay trên Google Sheets mà không cần các bước chuyển đổi phức tạp mà vẫn có sự hỗ trợ bởi rất nhiều tính năng có trong Sheets.
- Xây dựng các giải pháp tuỳ chỉnh: công việc của bạn sẽ thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn bằng cách xây dựng các ứng dụng dành cho doanh nghiệp và những tính năng tự động hóa mà không phải làm thủ công. Như dùng AppSheet để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh mà không cần viết mã, thêm các công cụ do nhà phát triển của bên thứ ba tạo để thêm định dạng phong phú hơn hay bạn có thể tự tạo tiện ích bổ sung tùy chỉnh riêng cho miền hoặc plugin của bạn.
- Bảo mật: Với Trang tính, nội dung của bạn được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất thế giới. Quản lý quyền thông qua quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của bạn. Tắt các tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát Ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm
