Nếu bạn đang sử dụng Google Sheet cho các công việc hàng ngày thì 2 tính năng Xem lại lịch sử chỉnh sửa và Khôi phục phiên bản bạn không thể bỏ qua.
Tính năng xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet giúp bạn thấy được toàn bộ những thay đổi dữ liệu trên trang tính: do ai nhập, sai ở đâu? vì sao sai? … để kịp thời đưa ra những điều chỉnh, đảm bảo sự thống nhất và chính xác cho dữ liệu.
Tính năng khôi phục phiên bản trong Google Sheet lại hỗ trợ đắc lực bạn nếu như bạn hoặc ai đó đã vô tình xóa các dữ liệu trên trang tính thì có thể khôi phục lại các phiên bản trước đó, không tốn thời gian phải nhập lại.
Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản trong Google Sheet
Cách xem lại lịch sử chỉnh sửa Google Sheet
- Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google
- Chọn file Google Sheet cần xem lại lịch sử
- Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản
Sau khi thực hiện thao tác này bạn theo dõi ở thanh bên sẽ thấy các thay đổi và thông tin người thực hiện thay đổi (nếu bạn chia sẻ với nhiều người cùng chỉnh sửa)
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet:
- Áp dụng với Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
- Áp dụng với Mac OS: Cmd + Alt + Shift + H
Cách khôi phục lại phiên bản Google Sheet
Sau khi bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet bạn có thể khôi phục lại một phiên bản bất kỳ nào mà bạn muốn miễn là đáp ứng đúng nhu cầu của bạn.
- Tại phần xem lịch sử chỉnh sửa bạn chọn phiên bản cần khôi phục
- Bấm chọn “Khôi phục phiên bản này”
Một số mẹo nhỏ dành cho Google Sheet:
- Nên đặt tên cho các phiên bản để bạn dễ theo dõi: ví dụ final ngày xx/xx/202x
- Tạo bản sao cho các phiên bản quan trọng (nên làm và lưu ra nơi khác)
Chỉ với 2 tính năng nhỏ mà Google cung cấp trên ứng dụng Google Sheet đã giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc theo dõi và kiểm soát thay đổi trên trang tính.
Chúc các bạn thành công!