Các công cụ soạn thảo tài liệu trực tuyến của Google như Google Docs, Sheets, Slides…vv luôn có tính năng lưu lại nội dung mà không cần nhấn Save. Ngoài ra, một tài liệu có thể chia sẻ tới nhiều người và cùng làm việc chung.
Giả sử bạn vừa chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp của mình trên Google Docs và muốn xem các thay đổi mà họ đã thực hiện. Hoặc với trường hợp khi bạn vô tình xóa nội dung tài liệu trước đó và nhập nội dung mới vào.
Đừng lo, bài viết dưới đây HoTroGoogle.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục lại nội dung tài liệu trên Google Docs.
Xem lịch sử chỉnh sửa Google Docs
Để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở Google Docs, sau đó tìm và mở file Google Docs bạn muốn thực hiện.
Bước 2: Click chọn File => Version History => See Version History để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H)
Bước 3: Lúc này màn hình sẽ hiển thị nội dung tài liệu trước đó, chi tiết các lần chỉnh sửa nội dung cùng với tên người đã chính sửa (nếu chúng ta có chọn chế độ chia sẻ tài liệu Google Docs với người khác).
Khôi phục nội dung tài liệu Google Docs
Sau khi chọn được phiên bản muốn khôi phục, bạn có thể click vào dấu 3 chấm. Tại đây sẽ có 3 tùy chọn:
+ Khôi phục tài liệu trở về phiên bản này.
+ Đặt tên cho phiên bản này
+ Tạo bản sao cho phiên bản này ở một file Google Docs khác
Như vậy khi bạn (hoặc một tài khoản khác) vô tình xóa nội dung nào đó trong file thì chúng ta hoàn toàn có thể khôi phục lại thời điểm trước khi xóa với tính năng này.
Hy vọng bài viết này của HoTroGoogle.vn sẽ hữu ích với bạn.
Chúc bạn thành công!