Như chúng ta đã biết, Google cung cấp nhiều phiên bản Google Drive với các mức dung lượng và tính năng khác nhau tuỳ thuộc vào gói dịch vụ tài khoản Google mà chúng ta đang sử dụng. Tuy nhiên, từ đầu năm 2021 Google ra mắt tính năng Pooled Storage – hay gọi là Bộ nhớ gộp với cách thức quản lý và sử dụng dung lượng mới, giúp quản trị viên và người dùng dịch vụ Google Workspace/G Suite sử dụng Google Drive linh hoạt, hiệu quả hơn.
Vậy Pooled Storage – Bộ nhớ gộp trong Google Drive là gì?
Nếu trước đây mỗi người dùng Google Drive có một bộ nhớ riêng biệt, và nếu một người dùng ít, một người dùng nhiều nhưng lại không thể chia sẻ cho nhau tạo nên sự lãng phí và không tận dụng hết lợi ích của Google Drive. Thì nay, Google giới thiệu tính năng Pooled Storage với bộ nhớ của tất cả người dùng được gộp chung vào một bộ nhớ tổng của cả tổ chức. Tổng bộ nhớ gộp của cả tổ chức tính bằng số lượng giấy phép nhân với dung lượng của mỗi giấy phép và là tổng mức dung lượng mà cả tổ chức có thể sử dụng, với mỗi giấy phép người dùng mới, dung lượng bộ nhớ gộp lại được tăng lên.
Với Pooled Storage quản trị viên có thể cài đặt và thay đổi mức dung lượng giới hạn cho mỗi người tuỳ thuộc vào nhu cầu lưu trữ của từng cá nhân, hoặc cài đặt giới hạn dung lượng cho từng phòng ban nhỏ. Điều này giúp khai thác tối đa lợi ích của Google Drive và khiến việc quản lý dung lượng trở nên đơn giản, linh hoạt, hiệu quả hơn, nhất là khi mới đây Google đã không cho phép người dùng tài khoản Google Workspace được mua các gói dung lượng bổ sung như trước.
Để thiết lập cài đặt này, Quản trị viên truy cập Admin Console -> mục Storage
Hiện tại tính năng Pooled Storage – Bộ nhớ gộp mới chỉ có sẵn cho người dùng ở các phiên bản Google Workspace Business Standard trở lên. Các phiên bản G Suite, Google Workspace Business Starter hi vọng sẽ sớm được cập nhật tính năng này.
Cùng theo dõi HotroGoogle.vn để cập nhật thêm các tính năng mới của Google Drive!