Google Workspace vừa giới thiệu công cụ Trình chỉnh sửa bố cục email mới, cho phép bạn tạo các mẫu email chuyên nghiệp cho các chiến dịch email marketing, thông báo, bản tin và nhiều mục đích khác.
Bạn có thể tạo bố cục email từ đầu hoặc sử dụng mẫu có sẵn bằng cách lựa chọn từ bộ sưu tập các mẫu email được thiết kế sẵn, bao gồm hình ảnh, văn bản và nút bấm. Với trình tạo và chỉnh sửa bố cục email, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh bố cục bằng cách kéo thả, chỉnh màu sắc, logo, hình ảnh, văn bản chân trang và gắn các đường link theo ý muốn.
Bố cục email bạn thiết kế được lưu trong Google Drive, bạn cũng có thể chia sẻ tệp bố cục trực tiếp từ trình chỉnh sửa bố cục email bằng nút Chia sẻ. Khi người dùng khác được cấp quyền chỉnh sửa, họ có thể mở mẫu mail đó trong Gmail hoặc từ Drive hoặc phối hợp với bạn chỉnh sửa bố cục đó trực tiếp theo thời gian thực.
Lợi ích:
- Tạo email chuyên nghiệp: Nâng cao hình ảnh thương hiệu và thu hút sự chú ý của người nhận.
- Tiết kiệm thời gian: Tạo mẫu email một lần và sử dụng lại cho nhiều chiến dịch hoặc cho các tác vụ gửi email lặp lại nhiều lần.
- Làm việc nhóm hiệu quả: Một nhóm có thể cùng làm việc với nhau để tạo ra mẫu email hoàn hảo.
Cách tạo mẫu email chuyên nghiệp
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tính năng tạo mẫu email chuyên nghiệp với các phiên bản Google Workspace dưới đây:
- Google Workspace Business Standard
- Google Workspace Business Plus
- Google Workspace Education Standard
- Google Workspace Education Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Individual
Tính năng này được bật mặc định ở cấp độ tên miền, nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục trong Gmai hãy hỏi người quản trị miền của bạn.
Trong Gmail: Bạn có thể truy cập bố cục email tùy chỉnh trong Gmail từ biểu tượng bố cục trên thanh công cụ Soạn thư. Sau đó, bạn có thể mở trình chỉnh sửa toàn màn hình từ trình chỉnh sửa được nhúng trong Gmail bằng cách sử dụng nút “Chỉnh sửa ở chế độ toàn màn hình” ở trên cùng bên phải.
Trong Google Drive: Bạn có thể mở bố cục email mà bạn có trong Drive (bố cục email được tạo trước đó hoặc bố cục email được chia sẻ với bạn) bằng cách nhấp đúp vào tệp bố cục email trong Drive. Bố cục email tùy chỉnh của bạn được lưu trữ trong Drive dưới dạng loại tệp đặc biệt được liên kết với trình chỉnh sửa bố cục. Bạn có thể tìm bố cục email trong Drive bằng cách gõ vào ô tìm kiếm: “type:email-layouts”.
Bạn cũng có thể tạo một mẫu email mới bằng cách truy cập: https://docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc. Sau khi tạo hoặc chỉnh sửa xong bố cục, bấm vào nút “Insert in Gmail” để sử dụng bố cụ email đó vào làm nội dung email.
Các bước thực hiện
Chọn mẫu hoặc tạo từ đầu
- Chọn mẫu: Duyệt qua bộ sưu tập mẫu email và chọn mẫu phù hợp nhất với mục đích của bạn.
- Tạo từ đầu: Bắt đầu với bố cục trống và tự do thiết kế bằng cách thêm các khối nội dung và tùy chỉnh các yếu tố.
Tùy chỉnh bố cục
- Chỉnh sửa văn bản: Nhấp vào văn bản để chỉnh sửa nội dung, phông chữ, kích cỡ, màu sắc và căn chỉnh.
- Thêm hình ảnh: Kéo và thả hình ảnh từ máy tính của bạn hoặc chọn từ thư viện ảnh của Google.
- Chèn nút bấm: Thêm nút bấm kêu gọi hành động và tùy chỉnh văn bản, màu sắc và liên kết.
- Thay đổi màu sắc và phông chữ: Chọn bảng màu và phông chữ phù hợp với thương hiệu của bạn.
- Sắp xếp bố cục: Kéo và thả các yếu tố để sắp xếp bố cục theo ý muốn.
Lưu và chia sẻ
- Lưu: Nhấp vào nút “Lưu” để lưu bố cục email của bạn vào Google Drive.
- Chia sẻ: Nhấp vào nút “Chia sẻ” để chia sẻ bố cục với người khác và cấp quyền truy cập chỉnh sửa.
Sử dụng bố cục Email
Khi soạn email mới trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bố cục và chọn bố cục email bạn đã tạo. Bố cục email sẽ được chèn vào email của bạn, sẵn sàng để bạn chỉnh sửa nội dung và gửi đi.
Mẹo nâng cao
- Bạn có thể sử dụng thẻ cá nhân hóa để cá nhân hóa email cho từng người nhận, ví dụ như thêm tên người nhận vào tiêu đề hoặc nội dung email.
- Thử nghiệm các bố cục và nội dung khác nhau để xem cái nào hiệu quả nhất với đối tượng mục tiêu của bạn.
- Theo dõi hiệu quả của các chiến dịch email của bạn để xác định những gì cần cải thiện.
- Bằng cách tận dụng công cụ Trình chỉnh sửa bố cục email của Google Workspace, bạn có thể tạo các mẫu email chuyên nghiệp, thu hút và hiệu quả cho mọi chiến dịch email của mình.
Hi vọng với hướng dẫn Tạo mẫu email chuyên nghiệp trên đây của HotroGoogle.vn sẽ giúp bạn tạo được những mẫu email chuyên nghiệp và hấp dẫn với khách hàng.