Khi Google ra mắt tính năng tạm ẩn (Snooze) vào tháng 4/2018, đây là một tin đáng mừng đối với những người thường xuyên làm việc với Gmail. Tính năng Tạm ẩn cho phép người dùng trì hoãn thời gian email xuất hiện trong hộp thư đến của họ, điều đó có nghĩa là bạn có thể sắp xếp luồng thư đến theo nhu cầu và khả năng xử lý công việc phù hợp với mình.
Với số lượng email mà chúng ta nhận được, chắc chắn sẽ có ít nhất một vài email mà chúng ta muốn tạm ẩn. Nhưng nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này trước đây thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến chức năng thực sự của tính năng báo lại, cách sử dụng và biến nó thành một tính năng vô cùng hữu ích trong quá trình làm việc của bạn.
Tạm ẩn trong Gmail có nghĩa là gì?
Trước khi tính năng tạm ẩn được ra mắt, những người dùng Gmail thường xuyên sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc để hộp thư đến của họ bị đầy và không có cách nào để kiểm soát luồng thư đến và thường gặp phải tình trạng hộp thư đến liên tục mỗi khi họ đăng nhập vào tài khoản của mình, vì vậy rất dễ để xảy ra tình trạng quên hoặc bỏ sót những thư quan trọng mà chưa xử lý kịp thời.
Tính năng tạm ẩn – một biểu tượng nhỏ nằm ở đầu mỗi thư đến- cho phép người dùng Gmail trì hoãn việc gửi hoặc nhận email và đảm bảo thư sẽ hiển thị lại vào một thời điểm được chỉ định sau đó. Khi đó bạn sẽ có thời gian để tiếp tục xử lý công việc của mình một cách hiệu quả.
Tại sao nên sử dụng tính năng Tạm ẩn của Gmail?
Tính năng này phù hợp nhất với những người thường xuyên tiếp xúc và làm việc trên Gmail, tức là những người có hộp thư đến rất bận rộn. Về cơ bản, nó giúp người dùng điều chỉnh luồng tin nhắn đến để vào một ngày nào đó được đặt sẵn, họ có thể quay lại và tiếp tục làm việc với những email đó.
Cách sử dụng tính năng tạm ẩn của Gmail
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2. Đi tới hộp thư đến của bạn và tìm email bạn muốn tạm ẩn.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng Báo lại ở phía bên trên email.
Bước 4. Chọn một trong các tùy chọn báo lại được xác định trước: ngày mai, cuối tuần này hoặc tuần tới….
Bước 5. Ngoài ra, hãy nhấp vào Chọn ngày và giờ để chọn thời gian thông báo lại theo nhu cầu công việc của riêng bạn và nhấp vào Lưu.
Bước 6. Giờ đây, email đã chọn sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn và sẽ xuất hiện trở lại vào ngày và giờ bạn đã chỉ định.
Xác định vị trí các email đã tạm ẩn của bạn
Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn cần truy xuất email bạn đã tạm ẩn, bạn có thể dễ dàng truy cập chúng trong menu Gmail của mình. Chỉ cần cuộn xuống thư mục Đã tạm ẩn, nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các mục bạn đã đặt để tạm ẩn.
Cách tắt tính năng tạm ẩn của Gmail
Bước 1: Đi tới thư mục Đã tạm ẩn ở phía bên trái hộp thư đến Gmail của bạn. Thư mục này chứa tất cả các email đã tạm ẩn của bạn.
Bước 2: Khi đã ở trong thư mục Đã tạm ẩn, hãy truy cập email bạn muốn bỏ tạm ẩn. Di chuột qua email và nhấp vào biểu tượng Tạm ẩn ở phía bên phải.
Bước 3: Bạn sẽ thấy một menu thả xuống. Nhấp vào tùy chọn Bỏ tạm ẩn ở phía dưới. Email của bạn sẽ được bỏ tạm ẩn và xuất hiện trở lại trong hộp thư đến của bạn.
Hy vọng bài viết trên đã hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng tạm ẩn email google một cách hiệu quả, xuyên suốt, đảm bảo công việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, các bạn vui lòng liên hệ hotrogoogle để được giải đáp.