Ở bài viết trước HotroGoogle.com đã hướng dẫn bạn cài đặt Email Google vào phần mềm Outlook thông qua IMAP
Qua bài viết này, HoTroGoogle.com sẽ hướng dẫn bạn cài đặt email Google vào phần mềm Outlook thông qua POP. Bạn có thể chọn POP nếu muốn tải email về trên máy tính để sao lưu (trong trường hợp bạn muốn lưu email trên máy tính thay vì cloud)
Chuẩn bị trước khi cài đặt
- Bạn cần phải lấy được mật khẩu ứng dụng của địa chỉ Email Google mà bạn muốn cài đặt. Nếu chưa biết cách lấy mật khẩu ứng dụng, vui lòng tham khảo hướng dẫn: Cách tạo mật khẩu ứng dụng (app password) trên Gmail
- Bạn cần bật cho phép kết nối POP3 cho địa chỉ Email Google, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập gmail.com => chọn vào cài đặt => Xem tất cả cài đặt
Bước 2: Chọn vào Chuyển tiếp POP/IMAP và bật kết nối POP trong trường hợp bạn chưa bật.
Bước 3: Kéo xuống dưới cùng => Lưu thay đổi
Các bước thực hiện cài đặt Email Google vào phần mềm Outlook
Bước 1: Vào Control Panel
Click vào biểu tượng Windows bên góc trái dưới màn hình (hoặc gõ phím Windows), sau đó tìm “Control Panel” và click vào biểu tượng Control Panel.
Bước 2: Gõ chữ mail tại ô tìm kiếm bên trên phía tay phải, sau đó click chọn biểu tượng Mail
Bước 3: Click vào Email Accounts => New
Bước 4: Tích vào ô Manual setup or additional server types => Next
Bước 5: Chọn POP or IMAP => Next
Bước 6: Điền thông số cài đặt
User Information
Your name: Tên của bạn
Email Address: Địa chỉ email bạn muốn cài đặt
Server Information
Account Type: POP3
Incoming mail server: pop.gmail.com
Outgoing mail server: smtp.gmail.com
Logon Information
User Name: Địa chỉ email
Password: Mật khẩu ứng dụng (App Password) của địa chỉ Email Google (bạn đã lấy mật khẩu ứng dụng ở bước chuẩn bị, bao gồm 12 ký tự)
Bước 7: Click vào mục More Settings => click Outgoing Server, sau đó tích vào ô “My outgoing server (SMTP) requires authentication”
Bước 8: Chọn thẻ Advanced để lựa chọn loại kết nối bảo mật và cổng
Incoming Server (POP3): 995
Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): 587
Use the following type of encrypted connection: STARTTLS
Bước 9: Sau khi điền thông số, bạn click OK => Next để kiểm tra cấu hình.
Thông báo cài đặt thành công địa chỉ email vào phần mềm Outlook.
Trong trường hợp xảy ra lỗi, bạn hãy kiểm tra lại tất cả các bước phía trên.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo Hướng dẫn chi tiết cài đặt Email Google vào phần mềm Outlook thông qua IMAP.
Bạn nên chọn IMAP nếu bạn sử dụng email trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, webmail, outlook (thay vì chọn POP)
Chúc bạn thành công!