Khi chuyển dịch vụ email từ Email Server sang Google Workspace. Bạn có thể sử dụng công cụ Data Migrate của Google để chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống của Google. (Tham khảo hướng dẫn Di chuyển dữ liệu với Google Workspace Migration)
Cách làm này hoạt động trong trường hợp dữ liệu cũ của hệ thống cũ được lưu trên icloud (thay vì local), và hệ thống cũ có hỗ trợ di chuyển với IMAP.
Vậy còn với trường hợp tất cả email của hệ thống cũ chỉ được lưu trên máy tính thông qua Outlook (sử dụng POP3) thì sao?
Đừng lo, trong bài viết này Infolinks sẽ hướng dẫn các bạn cách di chuyển dữ liệu Email từ nhà cung cấp cũ sang Google Workspace thông qua ứng dụng Google workspace migration for Microsoft Outlook.
Bước 1: Truy cập đường dẫn: https://tools.google.com/dlpage/gssmo/ để download phần mềm Google Workspace Sync về máy tính và cài đặt.
Bước 2: Tắt ứng dụng Microsoft Outlook (nếu đang bật), sau đó tìm và mở ứng dụng “Google workspace migration for Microsoft Outlook” vừa cài đặt
Bước 3: Nhập địa chỉ Email tài khoản Google Workspace của bạn.
Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản và đồng ý các điều khoản và quyền của công cụ Google Workspace Sync.
- Click vào tài khoản để đăng nhập
- Kéo xuống dưới chọn: Cho phép
- Thông báo bạn đã đồng ý các quyền của công cụ Google Workspace Sync thành công.
Bước 5: Chọn Profile Outlook của tài khoản Email nhà cung cấp cũ bạn đang sử dụng và bấm Next
Bước 6: Chọn dữ liệu và mốc thời gian của dữ liệu cần di chuyển, bao gồm Email, Lịch và Danh bạ. Sau đó click Migrate
Bước 7: Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, ta bấm Cancel để thoát
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn có thể truy cập Gmail để kiểm tra thư đã được upload lên chưa.
Chúc các bạn thành công!