Chắc hẳn bạn đã quen thuộc với việc cài đặt email Google Workspace vào Outlook thông qua IMAP và POP3. Tuy nhiên nhược điểm của 2 phương thức trên khá nhiều như: thường xuyên bị lỗi không đồng bộ tin nhắn, không đồng bộ được với Google Calendar, Google Contacts, thiết lập phức tạo nếu user sử dụng xác minh hai bước…vv
Qua bài viết này, HoTroGoogle.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt email Google Workspace vào Outlook thông qua Google Workspace Sync (sử dụng giao thức MAPI), với phương thức này, bạn có thể đồng bộ hóa email, danh bạ, lịch với Google Workspace trực tiếp trên Outlook.
Lưu ý: Tắt phần mềm Outlook trước khi thực hiện (nếu nó đang bật)
Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn: https://tools.google.com/dlpage/gssmo/ để download phần mềm Google Workspace Sync về máy tính và cài đặt.
Bước 2: Mở ứng dụng vừa tải, nhập địa chỉ Email tài khoản Google Workspace của bạn, sau đó click “continue”.
Bước 3: Chọn tài khoản => đăng nhập và đồng ý các quyền của công cụ Google Workspace Sync.
Bước 4: Sau bạn đồng ý tất cả các quyền, một thông báo sẽ hiển thị.
Bước 5: Bảng chọn “Set Up Google Workpspace Sync for Microsoft Outlook” xuất hiện.
(Nếu bảng chọn này không xuất hiện, bạn tìm ứng dụng “Set up a Google Workspace Sync user”, sau đó click vào ứng dụng).
Bước 6: Bạn chọn “Import data from an existing profile” và chọn Profile Outlook bạn đang sử dụng. Sau đó bấm Create Profile.
Bước 7: Chờ công cụ Google Workspace Sync đồng bộ hoàn tất. Click“OK” sau đó Click “Done”
Bước 8: Click Start Microsoft Outlook
Bước 9: Sau khi phần mềm Microsoft Outlook khởi động. Bạn chọn Profile Outlook vừa cài đặt. Sau đó click OK.
Bước 10: Công cụ Google Workspace Sync sẽ tự động cài đặt mail GWS của bạn vào Outlook. Email, Calendar, Contact sẽ được tự động đồng bộ về máy.
Sẽ mất một thời gian để tất cả thư được động bộ, bạn có thể kiểm tra trạng thái thông thông qua Synchronization Status.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã cài đặt thành công email Google Workspace vào Outlook thông qua Google Workspace Sync.
Trong trường hợp thiết lập Google Workspace Sync bị lỗi, có thể do Admin chưa bật Đồng bộ hóa cho Google Workspace, bạn hãy dùng tài khoản admin Admin thực hiện các bước sau:
Dùng tài khoản admin truy cập admin.google.com, sau đó truy cập theo đường dẫn: Ứng dụng > Google Workspace > Tùy chọn cài đặt cho Gmail > Quyền truy cập của người dùng cuối => Tích vào ô “Bật Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook cho người dùng của tôi” (trừ khi quản trị viên đã tắt, mặc định thiết lập đã được bật)
Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng một cách truyền thống thông qua IMAP và POP, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Hướng dẫn chi tiết cài đặt Email Google vào phần mềm Outlook thông qua IMAP
Hướng dẫn chi tiết cài đặt Email Google vào phần mềm Outlook thông qua POP
Chúc bạn thành công!