Việc thường xuyên phải gửi email tới một nhóm người nếu không biết cách bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian để nhập email người nhận và phải đảm bảo chính xác thông tin đó. Thật may Google cho phép bạn tạo nhóm email trong Gmail để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chính xác. Hãy cùng HotroGoogle.vn thực hiện cấu hình.
1- Hướng dẫn tạo nhóm Gmail.
- Đăng nhập vào Gmail của bạn trên trình duyệt
- Nhấp vào biểu tượng App (9 dấu chấm) góc trên bên phải Gmail.
- Chọn mục “Danh bạ” hoặc bạn truy cập link https://contacts.google.com/
- Chọn những email mà bạn cần nhóm bằng cách bấm vào dấu tích đầu mỗi email.
- Sau đó bạn chọn nhãn và đặt tên cho nhãn và lưu lại.
Như vậy là bạn đã thành công tạo nhóm Gmail.
2- Hướng dẫn sử dụng gửi email nhóm Gmail.
- Đăng nhập vào Gmail của bạn trên trình duyệt.
- Bấm soạn thư như bình thường.
- Tại ô hộp thư đến bạn gõ lại đúng tên nhóm Gmail đã tạo trước đó được kết quả.
- Bạn thêm tiêu đề và nội dung email và thực hiện gửi như bình thường.
3- Chỉnh sửa lại nhóm email Gmail.
- Đăng nhập lại vào tài khoản Google của bạn theo links https://contacts.google.com/
- Chọn tên nhóm email mà bạn cần chỉnh sửa.
- Sau đó bạn thực hiện thêm email hoặc xóa email khỏi nhóm đó.
4- Hạn chế của việc tạo nhóm email trong Gmail.
Mặc dù bạn có thể gửi 1 lúc tới nhiều người tuy nhiên nếu họ có phản hồi lại thì sẽ là riêng lẻ, vì vậy bạn cần phải theo dõi chi tiết về nội dung nhận về để tránh việc thất thoát thông tin.
Nếu trong trường hợp bạn không muốn tình huống này xảy ra bạn hãy chuyển sang đăng ký dịch vụ Google Workspace sẽ có tính năng group mail, thực hiện đơn giản và cùng 1 luồng nội dung cho những người trả lời lại, bạn sẽ mất ít thời gian hơn để theo dõi và xử lý công việc.
Hy vọng với hướng dẫn tạo nhóm email trong Gmail sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được thời gian gửi email tới nhiều người. Chúc bạn thành công.