Bạn cần thực hiện việc xóa user Google Workspace, nhưng vẫn cần tới dữ liệu email của tài khoản đó. Vậy bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thao tác di chuyển dữ liệu email Google Workspace.
- Đăng nhập trang quản trị Google Workspace admin.googe.com
- Chuyển tới mục Tài khoản -> Di chuyển dữ liệu
- Chọn Google Workspace để di chuyển email trong nội bộ
- Bấm chọn “Thêm người dùng”
- Nhập user và passwords của user cần chuyển và chọn email đích sẽ nhận dữ liệu được chuyển sang.
- Bấm bắt đầu để thực hiện công việc, Google Workspace sẽ có thanh trạng thái di chuyển dữ liệu để bạn tiện theo dõi
Một số lưu ý khi thực hiện việc chuyển dữ liệu email.
- Trong quá trình chuyển dữ liệu tài khoản nguồn không được thay đổi mật khẩu.
- Bạn có thể chọn tùy ý khoảng thời gian cần chuyển dữ liệu khi thiết lập chọn Google Workspace.
- Công cụ này của Google áp dụng việc di chuyển 1-1 tức là ở cùng 1 thời điểm bạn chỉ chuyển dữ liệu từ 1 tài khoản tới 1 tài khoản. Nếu bạn thực hiện chuyển dữ liệu từ nhiều tài khoản tới 1 tài khoản thì hệ thống chỉ nhận được thiết lập ở tài khoản cuối cùng.
- Sau khi thực hiện chuyển dữ liệu email để check lại email đã đầy đủ hay chưa bạn cần xem ở mục “Tất cả email” ở tài khoản nhận.
- Luôn đảm bảo tài khoản nhận phải đủ dung lượng cho phần dữ liệu chuyển đến.
- Một số trường hợp công việc di chuyển dữ liệu email đã được hoàn tất nhưng thanh trạng thái bạn thấy vẫn đang là 99%, đừng lo lắng việc đó đã hoàn thành, bạn có thể tham khảo link sau đây của Google: https://support.google.com/a/answer/7032598?product_name=UnuFlow&hl=en&visit_id=637877444084915525-939175863&rd=1&src=supportwidget0&hl=en#zippy=%2Cwhy-does-my-migration-seem-like-its-stalled-status-bar-not-progressing
Bạn cũng có thể thực hiện chuyển dữ liệu email từ nhiều nhà cung cấp email khác tới Google, ở bài viết sau HotroGoogle.vn sẽ hướng dẫn chi tiết.