Danh sách kiểm tra (checklist) là một cách tuyệt vời để theo dõi các mục, nhiệm vụ hoặc các bước cần phải hoàn thành. Tận dụng tính linh hoạt mà Google Tài liệu cung cấp để tạo danh sách kiểm tra và đồng bộ hóa chúng với Google Tasks.
Người dùng Google Tài liệu có thể sử dụng công cụ danh sách kiểm tra tích hợp sẵn để tạo và gán danh sách kiểm tra. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để tạo danh sách kiểm tra, không còn email và không còn các bước bổ sung để giữ mọi người tham gia. Các khối xây dựng tương tác với Google Tài liệu, được gọi là “chips”, giúp bạn kết nối mọi người, nội dung và sự kiện thành một trải nghiệm liền mạch.
Cách tạo và chỉ định danh sách kiểm tra trong Google Docs
Sử dụng Google Docs để tạo danh sách kiểm tra rất đơn giản. Miễn là bạn đã biết những gì bạn muốn đưa vào danh sách, thì các bước rất đơn giản.
Để bắt đầu một danh sách kiểm tra mới, hãy nhấp vào nút “Danh sách kiểm tra” từ thanh công cụ.
Sau đó, một hộp kiểm (checkbox) sẽ hiện ra, bạn có thể bắt đầu nhập danh sách các mục. Hoặc bạn cũng có thể chuyển đổi danh sách các mục hiện có thành danh sách kiểm tra bằng cách chọn danh sách các mục và sau đó nhấp vào nút Danh sách kiểm tra để kích hoạt định dạng.
Giao nhiệm vụ từ danh sách cho đồng nghiệp:
- Nhấp vào dấu cộng từ phía bên trái của danh sách.
2. Nhấp vào trường người được giao và bắt đầu nhập tên của người mà nhiệm vụ sẽ được giao.
3. Nếu người được giao chưa có quyền truy cập vào tài liệu, một thông báo bật lên sẽ yêu cầu bạn chia sẻ tệp với họ .
Sau khi hoàn thành các bước trên, danh sách kiểm tra cũng sẽ cùng xuất hiện trong Google Task, giúp mọi người quản lý danh sách Việc cần làm của họ cho các dự án khác nhau dễ dàng hơn.
Tính năng này áp dụng cho tất cả khách hàng Google Workspace, bao gồm cả khách hàng G Suite Basic và G Suite Business, đều có thể sử dụng tính năng này.