Như ở bài viết trước HoTroGoogle.vn đã đề cập, bộ nhớ gộp (Pooled Storage) là tính năng đã có trên phiên bản Google Workspace Business Starter trở lên.
Hiểu đơn giản, bộ nhớ của tất cả người dùng được gộp chung vào một bộ nhớ tổng của cả tổ chức. Đối với mỗi người dùng mới mà bạn thêm, dung lượng lưu trữ gộp của bạn sẽ tăng lên 30GB hoặc 2TB, 5TB theo từng phiên bản.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn phân bổ/giới hạn dung lượng cho mỗi người dùng khác nhau, nhưng Google lại không cho phép phân bổ dung lượng trực tiếp cho từng người dùng. Hãy cùng HoTroGoogle.vn thực hiện 2 bước sau.
- Tạo các đơn vị tổ chức (organizational unit) và thêm người dùng vào đơn vị tổ chức
- Giới hạn dung lượng theo đơn vị tổ chức
Tạo và thêm người dùng vào đơn vị tổ chức
Bước 1: Truy cập đường dẫn: admin.google.com bằng tài khoản quản trị sau đó click vào mục “Các đơn vị tổ chức”
Bước 2: Chọn “Tạo đơn vị tổ chức”, điền tên đơn vị tổ chức sau đó click “tạo”. Đơn vị tổ chức vừa được tạo mặc định sẽ là đơn vị tổ chức “con” của đơn vị tổ chức “gốc”. Bạn có thể tạo ra nhiều đơn vị tổ chức “con”, sau đó giới hạn dung lượng theo từng đơn vị tổ chức “con”.
Bước 3: Quay lại giao diện admin, chọn vào mục “Người dùng”.
Bước 4: Theo mặc định, người dùng sẽ thuộc đơn vị tổ chức “gốc”. Bạn tích vào người dùng sau đó chọn “Thay đổi đơn vị tổ chức” để di chuyển người dùng tới các đơn vị tổ chức tương ứng.
Bước 5: Chọn đơn vị tổ chức tương ứng => “thay đổi”
Sau khi tạo và thêm người dùng vào các đơn vị tổ chức, bạn thực hiện những bước sau để giới hạn dung lượng người dùng theo đơn vị tổ chức
Giới hạn dung lượng theo đơn vị tổ chức
Bước 1: Truy cập đường dẫn: admin.google.com click vào mục “Bộ nhớ”
Bước 2: Ở mục “Chế độ cài đặt của bộ nhớ” click vào “Quản lý”
Bước 3: Chọn đơn vị tổ chức vừa tạo => click vào “Đang bật” => thêm giới hạn bộ nhớ tương ứng => Ghi Đè.
Sau khi thực hiện các bước trên, giới hạn dung lượng của từng người dùng sẽ được áp dụng theo cài đặt đơn vị tổ chức của họ.
Chúc bạn thành công!