Ứng dụng Lịch của Google là một ứng dụng lịch đơn giản, dễ sử dụng sẽ đáp ứng nhu cầu của hầu hết mọi người. Trên một số dòng điện thoại Android như điện thoại Google Pixel được cài đặt sẵn và miễn phí, hay trên các thiết bị iOS người dùng có thể tải ứng dụng Lịch về máy và sử dụng. Vì vậy nhiều người mặc định sử dụng nó mà không xem xét các ứng dụng khác. Đó là một quyết định đúng đắn vì Lịch Google có nhiều công cụ như email chương trình làm việc hàng ngày và so sánh lịch biểu để kiểm soát lịch của bạn.
Bất kỳ ai cũng có thể học cách sử dụng Lịch Google trong vài phút, nhưng có nhiều tính năng nâng cao có thể bị bỏ qua. Bài viết này sẽ gửi đến các bạn 10 mẹo và thủ thuật hay nhất dành cho Lịch Google để bạn có thể sử dụng ứng dụng tối đa các tính năng mà ứng dụng cung cấp. (Bài viết này nhóm viết nội dung đã sử dụng ứng dụng trên thiết bị Android để hướng dẫn về các tính năng này, nhưng một số tính năng chỉ dành riêng cho máy tính để bàn. Nếu bạn đang sử dụng các thiết bị iOS hay thiết bị khác, bạn có thể liên hệ với bộ phận HotroGoogle để được trợ giúp)
- Sử dụng phím tắt
Nếu Lịch Google trên máy tính để bàn là ứng dụng lịch ưa thích của bạn, thì bạn có thể sử dụng một loạt các phím tắt mạnh mẽ trên máy tính của mình để tăng năng suất như bảng bên dưới
- So sánh lịch trình
Tổ chức một sự kiện là một thách thức đối với những người có lịch trình bận rộn. Để giúp quyết định thời gian tốt nhất, Lịch Google cho phép bạn xem tất cả lịch trình của người tham gia cùng một lúc.
- Mở Lịch Google
- Nhấn vào nút Dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình
3. Nhấn vào Sự kiện
4. Nhấn vào Thêm người để thêm người tham gia
5. Nhấn vào Xem lịch trình để xem đồng thời lịch trình của tất cả người tham gia
- Gửi email cho tất cả những người tham gia sự kiện
Lịch Google tự động thông báo cho mọi người về bất kỳ thay đổi nào đối với sự kiện, vì vậy bạn không cần gửi email nếu bạn đang điều chỉnh chi tiết của sự kiện. Nhưng nếu bạn cần gửi tin nhắn trực tiếp tới tất cả những người tham gia, Lịch Google có thể trợ giúp
- Mở Lịch Google.
- Nhấn vào một sự kiện
3. Nhấn vào nút Thư bên cạnh tiêu đề của khách
4. Chọn một trong các tin nhắn soạn sẵn hoặc chạm vào Viết tin nhắn của riêng bạn . Việc chọn thư soạn trước sẽ tạo thư nháp trong Gmail, nhưng thư này sẽ không gửi thư ngay lập tức.
5. Lịch Google tạo bản nháp Gmail với tất cả người nhận.
- Chia sẻ lịch của bạn
Chia sẻ lịch của bạn cho phép người khác kiểm tra tính khả dụng của bạn sau vài giây. Mặc dù mọi người có thể xem lịch của bạn trên bất kỳ nền tảng nào, nhưng bạn cần truy cập phiên bản Lịch Google dành cho máy tính để bàn để chia sẻ lịch của mình.
- Mở Lịch Google trên máy tính để bàn của bạn.
2. Di chuột qua một trong các lịch của bạn ở bên trái màn hình và bấm vào nút 3 chấm
3. Nhấp vào Cài đặt và chia sẻ
4. Nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ, tùy chọn “Chia sẻ với mọi người” giúp lịch của bạn hiển thị với mọi người và xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google.
5. Sao chép liên kết và gửi
- Điều chỉnh lời nhắc tự động cho các sự kiện
Lời nhắc tự động của Lịch Google rất tiện dụng nhưng bạn có thể muốn điều chỉnh thời điểm những lời nhắc này xuất hiện vì chúng mặc định là 30 phút. (Bạn có thể không muốn được nhắc về chuyến tàu của mình 30 phút trước khi tàu khởi hành!) Bạn cũng có thể đặt nhiều thông báo cho các sự kiện quan trọng.
- Mở Lịch Google.
- Nhấn vào sự kiện bạn muốn sửa đổi.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải màn hình của bạn
4. Nhấn vào Thêm thông báo
5. Chọn thời gian đặt trước hoặc chọn Tùy chỉnh để thêm thời gian của riêng bạn
6. Nhấn X vào bất kỳ thông báo nào để xóa
- Tự động gửi email cho chính bạn chương trình làm việc hàng ngày của bạn
Lịch Google chứa chế độ xem Lịch biểu để xem chương trình làm việc hàng ngày của bạn. Đó là một cách thuận tiện để xem các sự kiện sắp tới của bạn, nhưng bạn cũng có thể nhận thông tin này qua email hàng ngày. Bạn không cần mở Lịch Google để hình dung ngày của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần sử dụng phiên bản dành cho máy tính để kích hoạt tính năng này.
- Mở Lịch Google trên máy tính để bàn của bạn.
2. Tìm một lịch và di chuột qua nó và bấm vào dấu 3 chấm, chọn Cài đặt và chia sẻ
3. Cuộn xuống tiêu đề Thông báo khác
4. Bên cạnh Chương trình làm việc hàng ngày, hãy chọn tùy chọn Email từ trình đơn thả xuống
- Thay đổi phản hồi nhanh
Lịch Google đề xuất Phản hồi nhanh khi bạn gửi email cho những người tham gia sự kiện. Có bốn tùy chọn và mặc dù các thông báo chung hữu ích cho hầu hết các tình huống, nhưng bạn có thể muốn điều chỉnh chúng thành nội dung nào đó mang tính cá nhân hơn.
- Mở Lịch Google.
- Nhấn vào nút menu hamburger ở góc trên bên trái màn hình của bạn.
- Nhấn Cài đặt
4. Nhấn Chung
5. Cuộn xuống và nhấn vào Phản hồi nhanh
6. Nhấn vào bất kỳ tin nhắn nào để chỉnh sửa
- Thêm tiện ích mở rộng vào Lịch Google
Một trong những nhược điểm của Lịch Google là nó khá đơn giản. Người dùng thành thạo có thể thấy nó quá hạn chế. Tuy nhiên, giống như Google Chrome, Lịch Google có nhiều tiện ích mở rộng để tăng khả năng của nó. Những phạm vi này từ các cuộc họp Zoom tích hợp đến trình quản lý liên hệ. Những tích hợp này sẽ chỉ hoạt động trên máy tính để bàn.
- Mở Lịch Google cho máy tính để bàn.
- Nhấp vào nút dấu cộng ở bên phải màn hình của bạn
3. Tìm kiếm, lọc và cài đặt tiện ích mở rộng
- Thêm múi giờ phụ
Nhiều người trong chúng ta làm việc với mọi người trên khắp thế giới và rất dễ bị nhầm lẫn bởi các múi giờ. Lịch Google có thể hiển thị múi giờ phụ, vì vậy bạn có thể kiểm tra nhanh thời gian một sự kiện bắt đầu ở một nơi khác trên thế giới. Tính năng này chỉ khả dụng trên máy tính để bàn.
- Nhấp vào nút menu Cài đặt (biểu tượng Răng cưa) ở góc trên bên phải màn hình của bạn
- Nhấp vào Cài đặt từ trình đơn thả xuống
3. Cuộn xuống tiêu đề Múi giờ
4. Chọn hộp kiểm Hiển thị múi giờ phụ
5. Chọn múi giờ từ trình đơn thả xuống
6. Quay lại lịch của bạn để xem múi giờ phụ được hiển thị ở bên trái của múi giờ chính
- Khôi phục các sự kiện đã xóa
Mọi người đều đã xóa nhầm các sự kiện vào một thời điểm nào đó. Tính năng Thùng rác của Lịch Google cho phép bạn khôi phục các sự kiện đã xóa, khôi phục tất cả thông tin liên quan. Mọi thứ được khôi phục về trạng thái của sự kiện ngay trước khi bạn xóa nó.
- Nhấp vào nút menu Cài đặt (biểu tượng Răng cưa) ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
- Nhấp vào Thùng rác từ trình đơn thả xuống
3. Chọn các hộp kiểm bên cạnh các sự kiện bạn muốn khôi phục.
4. Một nút mới (mũi tên chỉ về phía sau) xuất hiện phía trên các sự kiện của bạn. Nhấp vào đây để khôi phục các sự kiện đã chọn
Các sự kiện trong Thùng rác của bạn sẽ bị xóa sau 30 ngày. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên xóa các sự kiện trong vòng một tháng kể từ ngày đó, bạn có thể khôi phục chúng nếu cần