Dịch vụ Google Workspace đang có khoảng gần 100 ứng dụng được Google xây dựng để phục vụ nhu cầu sử dụng của người dùng. Một số ứng dụng sẽ được bật ngay lập tức khi bạn đồng ý với các điều khoản sử dụng của người dùng, một số ứng dụng bạn sẽ cần bật thủ công. Cũng sẽ xảy ra một số trường hợp bạn không muốn dùng sử dụng một số ứng dụng nhất định, khi đó nếu là Quản trị viên bạn cũng có thể tắt các ứng dụng này..
Cùng tham khảo bài viết dưới đây để có hướng dẫn Bật Tắt ứng dụng trong Google Workspace.
Hướng dẫn Bật ứng dụng trong tài khoản Google Workspace.
Bật cho toàn bộ các user trong Công ty.
Thông thường là các ứng dụng bổ sung như: Google Maps, Youtube, Classroom, Blogger … vậy làm sao để bật các ứng dụng này:
- Bạn hãy đăng nhập vào trang quản trị Google Workspace tại địa chỉ admin.google.com
- Chọn phần Ứng dụng (Apps)
- Ứng dụng Google Workspace (thường đã được bật)
- Ứng dụng bổ sung của Google. Tại đây bạn tìm các ứng dụng mà bạn cần bật
- Bấm vào nút 3 chấm và chọn “Bật cho mọi người” sau đó chọn “Bật” để hoàn thành.
Bật ứng dụng cho một số người
Nếu bạn không muốn bật ứng dụng cho tất cả mọi người mà chỉ một số người sử dụng thì cách thiết lập sẽ như sau:
- Tạo một tổ chức mới, hướng dẫn tạo tổ chức. Ví dụ Tổ chức “Sử dụng Google Maps”
- Thêm các user vào tổ chức mà bạn vừa tạo
- Truy cập lại phần Ứng dụng tương tự hướng dẫn ở trên.
- Bạn chọn Tên tổ chức đã tạo và chọn dịch vụ cần bật.
Lưu ý: Một số ứng dụng trong Google Workspace có thể yêu cầu cấu hình và tùy chỉnh chi tiết trước khi bạn có thể sử dụng chúng. Đảm bảo bạn đã xem xét hướng dẫn cụ thể cho từng ứng dụng trước khi sử dụng chúng.
Tắt ứng dụng cho toàn bộ các user.
Khi bạn không muốn tắt một ứng dụng nào đó cho tất cả mọi người trong công ty hãy làm theo hướng dẫn sau đây:
- Truy cập ứng dụng trong Admin Console Google Workspace.
- Chọn ứng dụng cần tắt, và thao tác tắt ứng dụng.
- Bấm tắt để hoàn thành việc tắt ứng dụng.
Bạn cũng có thể tắt ứng dụng cho một số những user mà bạn muốn, cách làm tương tự với việc bật ứng dụng với một số user ở phía trên, chỉ là bạn thay cách Bật là Tắt.
Việc Bật hay Tắt ứng dụng trong hệ sinh thái Google Workspace phụ thuộc vào nhu cầu quản lý người dùng của mỗi doanh nghiệp. Hy vọng Hướng dẫn Bật hoặc Tắt các ứng dụng trong tài khoản Google Workspace giúp bạn có thêm 1 phương án quản lý dịch vụ Google Workspace hiệu quả.